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封神榜|長宏專案
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鼎新電腦股份有限公司   符志光 考上 PMP 心得分享
姓  名 符志光
班  別 東吳長宏第二十八屆台北班PMP培訓專案09/04/18
PMP考試通過日期 2009/6/9 【班別錄取率在他考取後達 39/59=66%】


專案管理存在於您的生活之中



之前剛取得PMP合格時,當時的心情只有興奮和幸運,事隔多時,漸漸體悟到整個歷程和結果,都融合成一個「感恩」。雖然在開訓第一堂後,當下最大的質疑在於「啥?!在課程期間把5大管理流程and 9大知識搞懂,並且報名完成儘速考試,這是我可以辦到的嗎?」,我的解藥卻是Roger開課時的一句話:專案管理存在於您的生活之中。



面對塞滿工作和生活裡的事件,我想著可不可以試著現學現賣,把課堂上的原則,拿來救贖我的現實問題,完成這個『D day結案的PMP取得專案』。



既然追求PMP是一個期待,與其懷疑自己的能力或現實環境,我別無選擇地相信長宏的鼓舞。一來擔心並無益於當下,二來試著將專案管理知識融合在生活上,認真堅持1、2週再看看也無妨。



首先囫圇吞棗將預習過的5大流程,按照自己字面上的粗淺認知,先很簡單的訂出了PMP考試專案的管理計畫,並列出了時間、利害關係人、風險、品質等方面的可能機會和阻礙,有了初步分析後,得到了第一個正面回饋:機會比我原來想像的大~~有方法真好。再依據以上分析基礎加入了人資 (我厚臉皮的將家人也納入了專案成員)、品質、溝通管理的區塊展開,內容都很簡單,理想化的讓人想笑,但真的讓我安心不少。隨著第二天通勤途中,遵循計畫地收聽長宏學習CD,我終於開始了生活中融入專案管理的嘗試。



因為每天可以有效利用在準備PMP的時間不多,反而在珍惜中,落實了執行效率,原先的壓力也漸漸隨著進度而獲得釋放。因為長宏開班的開宗明義,在PMP考試的範圍和進度,很快就決定好了,而且啵讚的團隊共好制度,讓分段目標持續達成並執行同步激勵,原來就是大家幫你讀,你也幫大家讀。隨著時程的推進,隊裏成員的凝聚力加溫,只要用心參與每一次的課程預習、課堂學習、團隊共好,實力總是隨之有效提升。



自己的初期計畫,也跟著課程的9大知識傳遞,有了模仿修正的依據,這一點回想起來是一個當時很有趣的消遣和複習。總之,一開始初學時,選擇了奉行5大流程而隨手擬訂了PMP考試計畫,它種下了一個奇妙的種子,當擁抱了這個計畫,讓我在PMP的課程期間,竟然更放心的專注在平日的工作,因為我和工作上的許多專案經理同仁,開始有共同的思考原則和管理語言,這一點對我當時的工作情況,有著相當的助益。



而考試,我也逐步意識到,只要確實在計畫學習的時間點,去努力保持專注在PMP的進度事務,考期愈近的緊張,伴隨的竟是對自己實力的信心增加,教練和隊友的耕耘和團結打氣下,共好時間愈來愈朝向難題的討論和分享邁進,雖然我也會覺得疲憊,但真的已經希望考試日子快點到來。在職場上我並沒有公開正在準備PMP的課程考試,但9大知識領域的名詞,已常常出現在工作中的思維。而回家後兒女在睡前會幫我將PMBOK的CD按下播放鍵,並且在上學途中朗朗上口的跟著我一同唸著監控流程IPECC時,那一開始種下的念頭,產生了奇妙的發酵,的確,當你啟動了專案,專案也開始啟動了你。我真的服了專案管理存在生活中的意涵。



尤其在這2年,當我有機會將專案管理知識用在公益團體的參與時,在利害關係人範圍擴張的很大,當專案目標無經驗可循之時,我總會感恩當初在長宏PMP北28得到的珍寶,生活中真的可以融洽的存在著專案管理知識的。