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逢甲大學地理資訊系統研究中心陳建甫考上 PMP 心得分享

姓　　名　陳建甫
班　　別　長宏第二十九屆台南班PMP培訓專案09/10/03
PMP考試通過日期　2009/11/23 【班別錄取率在他考取後達 4/29=14%】

逢甲大學地理資訊系統研究中心陳建甫考上 PMP 心得分享

被主管半推半就來考PMP，一開始只是抱著考到就好，應付一下。但是上到接近結業時，已經對它產生了信仰，它有很多地方，是切合目前的工作及現況(雖然不是全部都切合)，專案管理的確對專案是有幫助的，尤其對菜PM來說。

舉例來說，我公司有一位新進人員，工作態度並不是很積極，當同時有三位PM派給他工作時，就會不知道執行工作的順序，甚至叫我們幾位PM自己協調順序，再交給他執行。在PMBOK裏明確的定義『當資源衝突時，應優先由成員自已解決，PM從旁協助」。這真是一語道醒夢中人，應該請他來上PMP課程。此一例子也改變了我原來錯誤的觀念「專案管理只適合用在大案子」。事實上，專案管理存在任何工作中。我想到一生活實例，拿來出一個題目：當有一小飲料店接了一筆200杯的飲料訂單，老板應該：
1。這是大CASE，要優先處理，把這批飲料一口氣做完，過程中上門的客戶一概請他們等候
2。平時這些少量客戶才是穩定的客源，應優先處理，空檔才做200杯，但可能因此延誤了交貨時間
3。想辦法趕工，平行進行兩項工作
4。請客人自行協調，協調結果出來，再照著進行
這樣的例子，偏布於各種工作，上過PMP的人應該都會知道該怎麼做。

以中小企業來說，校長兼打鐘的狀況很常見，我身邊還有一位同事常常抱怨，公司分工不夠細，研發、規劃、開發、行銷、維護等都應該由專職人員負責。事實上，如果真的成立這樣的人事架構，公司早就因為人事成本太高而倒閉了吧！PMBOK寫著「專案的組成成員，視專案大小，有時候一人會同時擔任數種角色」。PMP不是叫我們為了分工而分工，而是應照專案的需求分配人力，就算只有一個人，IPECC的流程還是必備的。

的確！考上PMP不是結束，而是開始。戴上PMP金牌，責任也更大了，公司也會賦予更大的期望，未來，希望把PMP的觀念帶到公司，讓它融入工作。這樣的PMP，才是無價的。

我在開始上課第51天考上PMP，引起公司一陣騷動，謝謝長宏，讓我快速登頂，帶著寶劍下山。也要謝謝共好團隊大家的鼓勵，長宏的共好真是太棒了。

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