姓 名 邱定邦
班 別 清大長宏第二十八屆新竹班PMP培訓專案09/09/13
PMP考試通過日期 2009/11/10 【班別錄取率在他考取後達 21/34=62%】
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索爾思光電 邱定邦 考上 PMP 心得分享
慶幸選對了長宏
1.緣起
從6月中旬到7月底的45天內用早上游泳1公里,晚上跑步6公里的方式減重16公斤,
並且從8月初到9月初維持運動模式與體重的目標達成後,想為在兩個多月運動鍛鍊出
的毅力和體力找個新目標來達成,9月2號看到經理人雜誌:<一次讀懂專案管理> 專題中
對專案管理的介紹,想想自己幾年來學過用過的DOE,8D,田口式品質工程,ANOVA,PDCA,
...,也上過8小時公司內訓的專案管理課程,總想把這些東西都整合起來,讓自己在工作上不斷執行一個又一個產品開發或改良的專案中,能更有效率,且能更符合需求地達成專案目標!所以經過兩天考慮,9月4號在眾多顧問公司中選出了最後兩家,一開始差點為了價格考量選擇另一家輔考機構,後來比較了7月考試改版後的錄取率,毫不猶豫就選擇了長宏!趕在9/4(五)最後一天優惠期限前完成報名繳費和領取教材,從起意到完成報名繳費不到三天,就此開始約兩個月準備考試的生活。
2.課前課中課後
拿到教材的那一刻,12本講義+PMBOK+紅色補充講義(夾)+報名手冊,心理想:這麼重的書唸得完才有鬼。又想到剛繳完的報名費,著時有種上了PMP賊船的感覺! 裡面還有張SOP,
表列了許多項第一次上課前要完成的事情,課前預習,上網登錄個人資料,上課前要完成的事,上課要帶的東西,預告課前與課中會完成與拿到的事項,...凡此種種,照著做覺得自己好像回到中學以前的時代。
第1次上課的是 roger老師,一開始的心理建設,破冰的團隊建立活動,緊湊且快節奏的上課步調,一案通workshop,...經歷一整天如戰鬥般的行程下來,早已精疲力盡,下課只想趕快回家休息。所以第二週上課前我早上就沒去運動,還刻意多睡一小時,好應付預想中的戰鬥行程。沒想到上 家祥老師的課相當輕鬆有趣,接下來第三週上何瑋老師的課也相當輕鬆實用。第四週終於又輪到 roger老師的課,我可是打起精神,準備打一天的硬仗(只差沒喝雞精),沒想到這次上 roger老師的課也相當輕鬆愉快,完全不像第一周如打仗般的節奏,我想除了每位老師精采的授課內容外,應該是已經適應了老師們的上課方式。而且完全遵循課前預習,課中認真聽講,課後兩天內複習的標準程序,
上課很少有聽不懂的地方。特別分享一個個人心得,由於坐在上課位置的前兩排,對上課中老師拋出的問題習慣的做出回應,這樣做有兩個好處:答對了會增加自己對相關問題的信心與學習樂趣,答錯了可以加深對相關問題的觀念與印象!
3.專案管理課程中的專案管理
何時開始覺得長宏把輔導學員考上PMP當成專案在管理呢? 從誓師大會開始,一方面經過幾週課程下來對專案管理有初步的認識,一方面是經過誓師大會,把原本打算結業後一個月左右要考上的概估里程碑實化成一個確切的期限,感覺這次是玩真的! 接著幾個考PMP的里程碑一一在期限內執行:從準備履歷,審核,考試報名,預約考場,到第五週上完課考100題,100題後針對較弱5個領域以長宏心法做補強,補強OK與否有明確的驗收標準,總複習與總整理課程對所有知識領域的整合灌頂,100題達標準驗收完成後以200題模擬真實考試情境與測試是否具備上場實力(來增加信心,減少失誤),並且測出考前閉關需再加強的部分,每一個環節都扣的緊實,環環相扣,照著長宏早已規劃好的<輔考PMP專案>來走,確切完成預習/認真上課/複習來建立對每個知識領域的了解與認知,利用輔考系統的題目驗證自己的學習成果,看e-learning的九大關聯圖來串起九大知識領域與IPECC縱向與橫向的連結,共好團隊發揮的團體力量與支持,教練的監督與輔導,老師的指導與解惑,藉由學習績效的metrics(100題,200題)來量化(趨勢化)學習成果,經由一案通workshop讓抽象的專案產出文件實體化加深學習印象,用長宏心法(矯正措施)來修正未來考試績效使其與原本設定考上的目標(baseline)相符合,先經內部驗收(200題70分)確認,再經客戶PMI驗收後接受(61分以上),取得正式驗收文件(PMP證書),加上適當的行政結案程序(ex.填寫心得分享做LL)就可以正式結案啦(應該沒有外包的部分吧?)
4.準備考試方式
一路走來,深深覺得只要依照長宏的SOP來走,不考上PMP都很難!
學習前完全放空,拋開來自實務經驗的禁錮,先能立才能破。我把整個準備過程分三個階段:(1)第一階段是九大知識領域的上課階段,這個階段最重視預習,上課才有能力吸收老師上課的內容,趁剛上完課記憶猶新的兩天內複習;
(2)第二階段是從考完第一次100題,到第二次100題考完,這階段的重點在先利用100題找出弱點,並利用長宏心法與章節測驗補強弱點,還有e-learning 九大關聯圖整合九個領域觀念,加上總複習課程與講義的灌頂;
(3)最後階段用回推法從考試日回推並擬定考前10天的讀書計畫,包含利用200題來建立考試信心,模擬長達4小時的考試情境,驗收讀書計畫與找出較弱章節做最後補強。
第一個階段是最重要的,先要找出自己唸書最有效率的時段,以我為例,前三週上課內容的預習複習都是利用下班後來完成,每天唸書花3~4小時,後來覺得下班後唸書效率很差,就調整唸書時段到早上5:30~8:00的2.5小時,把每天6.3km的跑步挪到下班後(且暫停每天1km的晨泳),維持運動習慣對考試有個好處,跑完步可以讓我在11:00pm~5:30am的6.5小時有良好的睡眠品質,睡6.5小時就可以擁有一天所需的活力!上完九大知識領域後在10/14號考第1次100題,雖然只寫完83題,答對了66題,這時對未來的考試就開始有信心了。
進入第二階段,檢視自己沒能在2小時內完成100題的原因,主要是因為ITTO不熟,所以第二階段的重點有三個:<1>加強對 ITTO的熟悉度 <2>總複習講義的預習/上課/複習 <3>從總複習講義的點延伸到PMBOK內容的面。老師們說過ITTO只要理解,考試不需全部背起來(說真的也很難牢靠地記住),但考完100題後覺得除了理解外,若在1分鐘內要回答ITTO題,須對ITTO有一定的熟悉度! 所以我就利用長宏九大領域心智圖與PMBOK九大領域DFD發展出兩個檔案:(1)矩陣表列ITTO與(2)ITTO重要產出流向,把ITTO全部內容封包化,將ITTO拆解成可以記憶的封包,把需記憶的層級簡化到封包,並可依考試題目任意取出封包,可靠地在有限的時間內回答ITTO題;
總複習講義在上課前花了兩個星期做了兩遍預習,第一遍配合長宏九大領域講義仔細讀過並理解後,第二遍預習除了增加第一遍預習結果的熟悉度外,再將相關聯的部分連結到PMBOK,做相關面的延伸,增加理解的深度與廣度!上完總複習課後,做第一次總複習講義的複習,重點除了上課內容外,更加強與長宏各章節講義及PMBOK的相關連結,1st複習完後才開始練習章節測驗,深怕自己來不及以長宏心法來增加實力,但做過幾個章節測驗後發覺自己每個章節都可以達到90%或100% (由於自己不是很喜歡做題目,所以每個章節測驗只做了1~2回就沒再繼續),之後在10/31號考第二次的100題,回答完問題並review完remark題花了100分鐘,剩下的時間喝杯咖啡再看考試結果,100題答對了83題,對考試就更有信心了!
最後階段從10/31~11/9號,其實對考試的心態已經改變了,自己很享受這個準備考試的最後階段,因為在這最後10天中一直不斷發現新的觀點,新的連結,與九大領域更完整的整合!這段期間利用總複習講義與章節講義不斷整合串聯每個章節,並將PMBOK先前沒看完的部分看了一遍,總複習講義爬滿了來自章節講義與PMBOK的整合與差異比對文字,11/7考前四天按計畫做完200題,再利用考前三天大塊的讀書時段將所有內容再瀏覽一遍。
5.PMP考試
考試前一個晚上,從六月中旬到11/9號不曾失眠的我當晚卻失眠了,原因不是擔心自己考不考的上(個人對長宏模擬考試的鑑定相當有信心),而是想到隔天有4個小時的考試,還有想著不知道能不能考好這場試而輾轉難眠(還有部分原因應該是考前三天為了保留體力而沒進行每天6.3km的跑步)。上場前在試場外碰到幾位同一天考試的同學振奮了一下精神與心情,喝完雞精加蠻牛就開始約4.5小時的考試(從入場,閱讀說明與規則,到步出考場),在考試大約剩下40分鐘的時候已經完成200題作答和remark review,所以剩下40分鐘,只想著要替共好增加一些資源,但那時腦子已經不大受用,撐到最後按下結束,做完問卷,等著考試結果出現...雖然考試只有在規劃/執行/監控 71%的流程組拿到自己想要的等級,但覺得這結果對我是最適合的:可以繼續探索未完成與不足的部分,也讓自己有機會完成連續三天10km的跑步挑戰(還好只是三個領域而不是六個領域),在完成連續三天共30km的跑步後,跑步過程中對自己下一個要追求的目標也逐漸清晰。
6.感恩與感謝
一直在想,感謝的部分應該放在文頭還是文末呢 ?因為我覺得它是最重要的部分!要感謝的人實在太多了,所以在這裡只提可能看的到本文的人:
感謝 Roger老師引領我們進入專案管理的殿堂,並讓我了解到願有多大力就有多大,還有心理建設讓我始終相信只要follow長宏SOP就能順利且在一個月內考上PMP,還有精采的e-learning九大關聯圖逐漸建立整個領域的完整觀念,加上獨創的長宏心法,讓原本沒能利用章節測驗進行長宏心法的我,最後發現其實一直以廣義的長宏心法以複習講義為中心,進行從點到面的整合。
還有 家祥老師,輕鬆有趣的上課方式,建築業的豐富專業背景,還有面臨工作上種種經歷的那種豁達開朗的態度,讓我獲益良多。
何瑋老師的金融專業背景,獨到見解與令人印象深刻的實例與上課方式使我在成本/採購/風險/品質領域建立具體而完整的觀念。
還有 正普老師的總複習課程使我真的有被灌頂的感覺,也真正了解如何建立清晰且一貫的解題觀念與技巧,更能去掌握考試的訣竅!
明義老師的總整理,連貫起整個知識領域,也提供不同於個別知識領域的觀點。
還要感謝 麗琇姊在整個考試過程不斷的耳提面命在準備考試各個階段,所需要達到的目標與做法,尤其是在最後階段,詳細而明確的準備方式與驗收標準的叮嚀使每個人都能安心務實的做最後衝刺達到目標;
莉婷每週詳細的上課通知,課務準備良好的學習環境,都讓我們能心無旁騖地順利學習。
再來就是我們片甲不留組的教練 椿錫大哥,總在每個階段提供最適當經驗分享與幫助,協助我們通過每個關鍵的里程碑,熱心參與我們的讀書會,並且適時鼓勵需要鼓勵的夥伴,並且清楚了解每個人的狀況並加以輔導。還要感謝共好的同學,尤其是 佐吉與小騄,考完試當天不管自己已經多麼疲憊還義不容辭的和大家做了共好!
當然還有負責召集的 守淵與提供場地的 代華。還有我們熱情的班代壬槿,雖然我還是不太會唸你的名子,感謝 你為大家做的一切,還有竹28的全體同學。
最後要感謝的,當然還是我們片甲不留的每位共好夥伴!準備考試的路雖然漫長艱辛,但因為有各位一路相隨,這條路並不寂寞,有你們真好!
最後要和大家一起共勉:
誠如 Roger老師說的,<考上PMP只是個開始>
希望在這起點上,大家都可以用心讓生活更美好
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