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封神榜|長宏專案
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精誠資訊   洪欽文 考上 PMP 心得分享
姓  名 洪欽文
班  別 東吳長宏第三十三屆台北班PMP培訓專案09/10/18
PMP考試通過日期 2009/12/9 【班別錄取率在他考取後達 26/55=47%】

精誠資訊 洪欽文 考上 PMP 心得分享

考上PMP了,拿到蓋著鋼印的成績單時,心理還是感覺有點不真實,不太相信自己已經拿到了PMP的證照。呆滯幾分鐘後,開始打出一通通電話,向Allan與每一個組員報告考上的喜訊。就這樣像隻興奮的麻雀,一直不斷地跳躍與聒噪,直到結束共好後,走在回家的路上,我才能靜靜的回憶這一段挑戰PMP的過程。

回想參加的動機,單純的只是為了不想要輸給商場上競爭對手,想要去學習PMP的知識來強化自己在帶領專案與規劃方面的不足。但是,第一堂課程開始後,讓我非常意外,既然有團隊的組成,而且自己還在推舉下成了組長,這大大超出我的預期,對於習慣了自己讀書的我,有了團隊的羈絆,我很擔心後續的發展。但是隨著課堂上團隊的互動,以及讀書會的推行,再加上Allan教練的帶領,我慢慢與組員產生了默契,大家也一同產生約束的力量,督促整體一同前進,此時我確實感受到共好團隊形塑的重要,這團隊的形成才是能夠考上PMP的重點。我也明確知道公司前輩推薦我來長宏的原因,選擇長宏是對的。

課程一路上過,時間飛逝,很快的考100題的時間就到了,此時組內也發生了一些插曲,組員因為公司內部或個人的家務,導致無法有效跟上進度,因此開始有恐慌的氛圍產生。連續幾個夜晚,我都在思考如何解決這問題,思考幾番後,我認為問題應該由我與所有組員一起面對與解決,利用讀書會的機會,提出討論,並很高興大家願意主動支援進度落後的組員,並且決議全組一起考100題。在團隊士氣的鼓舞與群體共識的約束下,硬是把落後的組員拉了回來,整組的感情與決心也因此提升許多。這段時間,Allan的溫馨的鼓勵與關心,給了我們一股安定的力量。

完成報名後(感謝麗琇的協助修改),開始準備上場,第一次200題考了76分,讓我定下了心,並且隨著領頭雁的通過,帶給大家更多鼓舞。每一次考後共好會議,分享與討論許多資訊,讓人可以知道自己不足的地方,再加以補齊。如此的生活持續著,直到12/9,我看到了PMP通過的恭喜訊息。

考到PMP後我有想要做何事?其實,我在未考試前就開始使用學到的PMP知識,例如更加重視與客戶需求的訪談,並且與訪談中能夠思考到更多面向,會後也透過引用WBS的方來協助分析未來要進行的工作任務,透過該WBS與下屬溝通,讓他們明確知道要完成的交付標的為何。更進一步,透過WBS推算出整個需求開發案的約略工時,提交給業務進行提報。最後,也要求專案開始進行前,需要與客戶作開發標的之確認(範疇基準簽署),藉以降低後續的變更與提升客戶的滿意度。如此一作,不只客戶感到意外,連公司的相關人員也都感到很不同,下屬更是滿臉疑惑。

不過,很快的大家都同意這樣的作法的確帶來了更好的效益與溝通。此時我心中的欣喜,很難用言語形容。PMP的知識真的很有用,考上後,我也是如此堅信。如同 Roger 所言,考上PMP才是責任的開始,我要繼續應用PMP相關的知識來提升我所帶領的專案品質,並於過程中與下屬分享PMP所帶來的成長與優勢。

言終有盡,感謝長宏提供了這樣一個好的PMP學習環境與培育方式,真的受益良多,真心感謝。

北33 第五組 洪欽文