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封神榜|長宏專案
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長興化學工業股份有限公司   吳榮典 考上 PMP 心得分享
姓  名 吳榮典
班  別 長宏第三十六屆高雄班PMP培訓專案10/4/11
PMP考試通過日期 2010/6/1 【班別錄取率在他考取後達 14/31=45%】

長興開發科技股份有限公司 吳榮典 考上 PMP 心得分享

豐碩的學習旅程

這是我參加過研習會辦的最好的一次,上課第一天就感受到專案管理的做事精神『用心與細心』,課程規劃與輔導系統所提供的服務與準備可說是有效及週全,包含講義很有質感精簡軛要,授課老師很熱誠與專業,由於要求與鼓勵我們要課前預習、課後複習,所以課堂吸收就快並且事半功倍,準備將這套方法來傳授給我的小孩,還有利用心智圖做功課與歸納整理,幫我快速吸收重點,Workshop演練可說是用心良苦,加強對專案管理的融會貫通,因為做過所以會有深刻印象,設定讀書計劃來一步一腳印實現目標、PMsuccess系統與Lessons Learned正是練功與實力檢視好方法,第一週課程結束,進行學員潛力 SWOT 分析,正是檢視調整自己的企圖心與學習態度,組成共好團隊以及指派教練鼓舞打氣更是創意,教練的角色雖不是授課老師,但其重要性及與共好團隊的關係更是關鍵,因為上課而有共好團隊,組成讀書會,讀書會竟有教練陪同讀書與分享鼓勵,很難想像的,全世界學術與訓練機構很難找到這樣的安排,最後還有國際專案管理師證照,等等諸多安排,真的是一次很豐收的學習旅程。

感謝帆船隊友們:仁裳組長、冰潔、韋逸、孫凡、守方、治綜、景富,還有德明教練以及授課老師們,特別謝謝roger的長宏團隊,ITPM再相見。

以下是個人學習專案管理的省思:

1) 順利通過PMP證照考試,滿意的成績,透過證照的考試壓力,對於專案管理架構與各知識領域重點都記入腦袋裡,是一次深刻與內化的過程,很豐富的學習經驗。

2) 專案管理是一門務實的課程,不是一套理論,並且是全世界通行使用的技能,據瞭解與觀察在營造工程、軟體開發、大型專案、國際合作的專案,科技公司等比較普遍運用專案管理技能,半導體業者T公司有超過200位PMP資格的工程師、經理主管,運用專案管理技能推動改善與建立系統,是有帶頭作用要求供應商也要重視專案管理技能。這是一套把事情做好right do thing的技能,對於部門主管、課長、工程師工作技能與績效提昇有很大助益。專案的決策也很重要,要不要進行專案?專案是否符合組織策略、目標與方針?如何在決策上do right thing,專案管理技能也可以協助做決策的評估。

3) 因為公司內推行SIX SIGAMA,我在思考six sigama與專案管理的差異,其實six sigama是規劃品質的一個環節,透過實驗設計節省時間與成本,找出影響品質的關鍵要因,透過管制圖等品質管理工具掌握品質的精確與差異。專案管理就有規劃品質流程,它的涵蓋面比較周全完整。

4) 公司組織型態對專案管理是有影響的,執行專案的人員要認清這個事實與限制,才能做好專案達成公司目標。大型專案可以是專案型組織,直接報告總經理,一般專案可以用矩陣專案組織,需求的資源透過與功能主管溝通協調達成資源調配。

5) 專案經理的行動準則是主動,積極及績效導向。主動就是凡事都有規劃有預防措施,所以專案會有時間、成本、範疇、品質、資源、技術與經驗學習(Lessons Learned)的計畫。積極就是正面思考,因專案是跨單位功能的任務,是暫時性組織,專案完成就組織結束,如何溝通協調、衝突預防與解決、還有Team building,有難度但要克服解決。績效導向就是專案在每個階段都要有進度與績效,在規劃階段有進度績效,在執行階段有工作進度績效,還要包括監控的改善績效等等,有些人性向不愛做固定重覆性的作業,適合做專案接受挑戰。

6) 美國一項統計:專案成功率只有34%,原因固然不少,扣除錯誤的專案決策外,屬於專案執行面的問題,也是公司做專案時要注意得的,成立專案的任務,就要想辦法做好,達到預期目標。