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封神榜|長宏專案
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陞耀科技股份有限公司   瞿玉鳳 考上 PMP 心得分享
姓  名 瞿玉鳳
班  別 東吳長宏第四十六屆台北班PMP考前14小時總複習專案_11/6,11/7
PMP考試通過日期 2010/12/31 【班別錄取率在他考取後達 3/3=100%】

台灣易利信股份有限公司 瞿玉鳳 考上 PMP 心得分享

一、前言
從事PM工作已經十年了。最早在2004年,公司就因應潮流要求所有的PM都取得PMP證照。當時也在其他顧問公司上了好一陣子的課,但工作繁忙加上沒有激厲/懲罰制度,一直拖著沒有去考,直到今年中公司要求年底不考上就要降級,只好重拾課本再度投入PMP考試的準備工作。

下定決心要考試後,才發現PMBOK早已改版為第四版,心想改變應該不大,就去購買中文繁體版的PMBOK來想自修,配合Rita 6th Edition讀了一遍後發現完全無法吸收,眼看離期限越來越近,年底又有專案結案壓力,正在著急時朋友介紹了長宏給我,馬上就報名了11/6-11/7總複習班打算來個絕地大反攻。

選擇總複習班而非週末班的原因,除了因為時間緊迫外,也是想要先有個整體概念,並且總複習都會抓重點,平日精讀時才能事半功倍。當然,只上總複習班的缺點就是沒有完整的SOP訓練,也沒有同學可以一起組同學會分組討論,還好長宏有盡責的教練及完善的e-learning教材,可以彌補這方面的不足。也因為有這些幫助,從11/6開始上課到12/31通過PMP考試,只花了不到二個月的時間,實在是非常有效率。

二、準備過程及內容
11/6上課前先考了100題,成績毫無意外的差,只有46分。但上完總複習班後,就覺得任督二脈已經打通;一些從2004年第一次接觸PMBOK就有的困惑突然被解開來,對五大流程九大知識領域的相關性也有了新的體認,更深覺我選擇總複習班是個明智的決定。課程結束後沒幾天,亞蘭教練就來電討論讀書計劃,並建議我以長宏心法配合章節測驗,分三階段扎實的一步步累積實力。計劃確定後,就向直屬主管報備排好每週一天的休假苦讀日,再加上週六週日的大塊時間,一切安排好,接下來就要靠自己的定力跟決心了。

我的讀書方式與長宏心法並不盡相同。長宏心法建議一天至少二個章節,求快不求深,也不用再參考其他教材,但考量自己下班後的體力及吸收能力,我選擇一天只唸一個章節,從100題中低於但最接近60分的三個章節開始,每晚下班後以章節測驗配合總複習講義、PMBOK及心智圖的方式唸書,並把學習重點都寫在心智圖上,以便日後複習。第一階段進行的非常順利,大約考個20-30題就能達到70分的水準。三個章節讀完後就先暫停LL,先看相關的讀e-learning及Rita,也是把重點記在心智圖上,這樣不但可以趁記憶深刻時把補充教材一併讀通 ,複習時也可以不用再讀Rita,直接用寫滿重點的心智圖就好了。
第一階段只花了2週的時間就有不錯的成效,讓我信心大增,沒想到到了第二階段,100題中表現最差的四個章節,卻陷入了苦戰。同樣的讀書方式,都快把PMBOK及總複習講義翻爛了,章節測驗都不見起色;雖然不知道問題出在哪,但想起亞蘭教練的提醒,不要一下子就把章節測驗題都做完,就每個章節只做完40題並讀完Rita就收手,直接進入第三階段,同時聯絡長宏準備12/16-12/17再上一次總複習班來補強。

也許是信心動搖了,第三階段明明是讀之前100題表現較好的幾個章節,但章節測驗結果卻是時好時壞,只好每個章節做完40題並讀完Rita後,直接進總複習班回訓。第二回上總複習班,講師及教材都沒變,聽了半天也不覺得自己哪裡有疏漏,這時救星出現了。休息時間一到,教練就拿了一份長宏心法講義給我,告訴我之前根本就沒長宏心法弄懂,才會唸的那麼不順利。當下心中半信半疑,但當晚照著講義再把心法演練一遍,之前那個任督二脈被打通的感覺又回來了。第二天把總複習班上完,我就知道我一定會考上的。

接下來的日子就非常的精彩。白天要面對年度結案的壓力及開始新年度的專案起始規劃,晚上就依第二階段->第三階段->第一階段的次序,按步就班的把之前做錯的題目以長宏心法再做Lessons Learned。扎扎實實的唸到了12/22,直接挑戰200題第一次,就有了71分的水準,接下的一週就是考前衝刺了。因為工作無法請長假,只能在考前一天12/30請假來做最後衝刺,所以這一週每晚都把九大知識關聯圖的e-learning看一遍,然後做章節測驗、Lessons Learned並把心得寫在心智圖上,直到每個章節都有80分的水準。考前最後一天12/30就抱著總複習講義及寫滿心得的心智圖猛K,吃完晚餐檢查好隔天要帶的東西,就早早上床休息準備應考。

三、報名及考試
第一次上總複習班時,講師就提醒大家要早早報名,免得會鬆懈。上完課馬上乖乖照做,結果竟然在繳完報考費之後,立刻收到PMI的通知說我被選中得進行資格審查 (Applicant Qualification Audit),當時心情有些許受到影響,不過馬上打起精神,依照長宏的指示,備妥要審查的資料,用DHL將 Audit Package 寄到美國。為了順利通過審查,不但資料準備詳盡,我還在信封上下了點功夫,務求收件者能以愉悅的心情審查我的資料,還被同事取笑我的手工藝做的不錯。也許是用心被看見,不到三天就收到審查通過的通知,當下立刻上網確定了考試的日期(12/31 12:00-16:30),免得夜長夢多。
12/31考試當天寒流來襲,一早就帶著前一天晚上檢查過的包包,到台大對面的星巴克暖身!一邊喝著咖啡,一邊看心智圖,同時對自己信心喊話,畢竟是最後一天了,近二個月來的努力馬上就要見真章。

12:00的考試,11:30開始報到核對資料,確認無誤後發給一把置物櫃鎖匙將身上的東西全部放進置物櫃(水不要放進去 ),手機也要關機後鎖進櫃子,能帶進考場的只有置物櫃鎖匙及護照。進場前還要求把所有的口袋翻出來檢查,確定沒有帶任何不該帶進場的東西,然後會發四張空白紙和兩支鉛筆,接著簽名及寫上進場時間就上戰場了。
進場後,要等趁練習操作的15分鐘開始倒數才能把公式及ITTO先抄在白紙上, 否則視為違規。15分鐘結束後,先練習螢幕上各種介面的操作,並調適好心情(深呼吸)準備開始4個小時的腦力激盪。接下來以一題一分鐘的速度答題,真的不會的題目先用刪去法再猜一個最可能的(當然要記得Mark起來並在白紙上註明)。

大部份的題目都不難,除了有的題目翻譯的太差,有看沒有懂還是得回頭看英文之外,答題都很順利。品質、鳳險及時間的ITTO出了非常多題,計算題反而沒想像中困難,CPI、SPI只要暸解公式的意義,答案就出來了,就算需要計算也都極為簡單。做到最後就出現了一些講師所謂的送分題,也就是不知所云只能送分給PMI,因為早有心理準備不會慌亂,還是盡力的答完。

全部答完還2個小時,將Marked的題目Review一遍,有幾題還是舉棋不定,就決定維持最初的選擇;之後按下送出,電腦計算成績時心情還是七上八下的,直到〝Congratulate‧‧〞的出現才真正鬆了一口氣。
離開前監考人員會再確認帶進去的物品(四張紙、兩支鉛筆、護照、置物櫃鎖匙)並再次確認口袋是否有東西,簽名及寫下離場時間後,先去置物櫃把東西拿出來,還鎖匙時交給我一份蓋了鋼印的臨時成績單,就開心的去準備跨年狂歡了。

四、結論
若說PMP的考試並沒有之前想像的難,我想會被那些正在準備的考生追打,不過我的感覺確實如此。只要依長宏心法按部就班的讀書,確實檢討每次章節測驗的答案,相信考上並不是神話。

以上為個人的應考心得,希望對有志於成為PMP的朋友們有些許的幫助。