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穎台科技股份有限公司陶育均考上 PMP 心得分享

姓　　名　陶育均
班　　別　東吳長宏第五十屆台北班PMP培訓專案11/1/09
PMP考試通過日期　2011/3/1 【班別錄取率在他考取後達 9/63=14%】

穎台科技股份有限公司陶育均考上 PMP 心得分享

在資源有限前提下要考PMP對我而言並不是件容易的事，因此我將考PMP這樣獨特又有流程的任務以專案的方式進行，分享報告如後。

一.起始階段:
1.因此發起人、專案經理及成員都是我-所以要先自訂章程:很簡單的告訴自己-我只能利用2個月的時間一次完成，所以挑選了最好的學習機構-長宏作為平台。
2.分析本身為公司研發，了解自己所擁有時間不多，所以我挑選了時間為跨過年的這一班-可以讓我在農曆年假時有充分時間做準備。
3.前置準備-在開始上課前3周-也就是去年年底，我帶了我媽媽、老婆去逛鶯歌、高雄等地，並運用溝通管理技巧事先告知未來兩個月我會投入準備考試，請家人多包涵，並分享若考上PMP之優點，此動作可降低家人不諒解風險之衝擊。

二.規劃階段
1.範疇管理-首先必須蒐集需求-就從長宏這的網站開始吧!在開課前我就先將網頁上重點資訊先瀏覽一遍，填入自己的SWOT表，看一下未來準備考試到底會接觸哪些資訊。
2.時間管理-先訂定目標考試時間，因為上完總複習後6天，我就開始要和老婆一起安排上拉梅茲的課，所以我就訂在上完總複習的第一個工作天為考試日，在此前提下安排讀書及考試計畫，配合成本管理中所學實獲值管理的概念掌握進度，另外針對重要事項:報名、預約、考100題、200題等日期都以里程碑方式管控自己的進度。
3.品質管理-由於不知該如何訂標準，於是就以長宏的標準當作自己的管制界線:考100題及200題70分以上，作為往下個階段進行的管控標準。
4.風險管理-此專案可能發生的不確定事項為”未考上”-我所擬定的應對策略並不會選擇:面對風險、轉嫁或是降低風險，唯一的一條路就只有規避風險，又看到長宏公布:若200題達70分以上水準，未過的機率則是0%。所以我就是告訴自己200題一定要達到70分以上。
5.採購管理-在考PMP此專案而言，我必須考量哪些事情必須外包，於是部分家事就請家人協助，減少由自己完成所有行政事項所花費之龐大時間。
6.其實仔細觀察長宏的安排-其本身就是專案管理的最佳實務:從講師水準/講義/制度安排/網站/教練團...無一不令人五體投地佩服!

三.執行階段
1.學習五到法-
(1)眼到:看講義、PMBOK
(2)手到:排撲克牌並動手整理筆記；
(3)口到:用自己的話講一遍；
(4)心到:模擬考試完落實弱點科目+長宏心法+關聯圖E-learning，follow長宏sop；觀念深根並內化。
(5)耳到:從一起床就一邊聽長宏的CD，聽到快要會背起來為止。無時無刻不善用長宏之工具做全方位學習。關聯圖+E-learning看了有10次以上，睡前還彷彿聽到Roger在耳邊解說的聲音。
2.人力資源管理-在準備考試過程中，我並不是一個人在考試-碧勝隊的共好團隊-胡洋、素美、昱昕、慧真、逸芳、宗達、佩盈、盟秀、宜軒、靜儀在幾次讀書會時熱烈的參予討論並一起完成了所有領域的ITTO團隊資產，大家共同奮戰著實讓人感動，尤其優秀的昱昕在提供資料及觀念之努力對我們的幫助很大，真的很棒!還有一直給我們方向及鼓勵的亞蘭教練，還在她生日當天來陪我們參加讀書會-就甘心ㄟ!當然還有支持我的家人也給了我最大的後盾，讓我無後顧之憂。
3.品質保證-要確認念書流程及準備方向有無錯誤，最好方法就是常常主動找教練及共好團隊討論，而不是自己悶著頭念書，因此有教練及共好可以確認自己準備考試有無鍍金或白花油!

四.監控階段
1.藉由讀書會監控學習品質，和同好交流監控自己的學習狀況。
2.以拉式溝通方式主動找教練，隨時修正自己的方向。
3.以外部利害關係者當檢核者-在過年時就一直拿出撲克牌，把專案管理的5大流程及42子流程講給周邊人聽，舉一實例-講到身邊的人聽得懂-專案管理流程的概念為止。
4.以考試驗證自己實力-以長宏考試為目標，直到200題達70分以上就可上場。
5.若念不下書就瀏覽一下長宏的網站-看一下學長姐的心路歷程及如何考上的經驗。
6.累積學習經驗但同時也發現:記憶遺忘的飛快速度-學習經驗與忘記理論同時發生，所以我就大量累積學習經驗，降低忘記理論對考試之衝擊!
7.長宏心法-翻PMBOK的效果很不錯，對我而言-印象有加深許多。

五.結束階段
1.正式上場考試前就告訴自己我即將成為PMP，考試完果然得到PASS的通知!
2.結束採購-針對先前外包家事的家人給予感恩卡，感謝媽媽及老婆這段時間偉大的付出。感謝老婆在懷孕這段時間不但絲毫未造成我的負擔還給我莫大的協助!
3.考完後我又花了3.5個小時在PMP領域!整理了我所記得的方向及經驗-提供立即空中讀書會訊息給團隊一點點幫助，以建立共好組織資產。
4.對我而言，考上PMP並不是結束，而是另一個階段的開始，我告訴自己要以專案管理的態度及方法用在實務上所有可以用的之處，發揮PMP的專業與道德精神，期盼能給予業界積極正面之影響之幫助，也不愧自己身為PMP!

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