德碩國際管理顧問股份有限公司 游偉光 考上 PMP 心得分享
當SAP ERP導入顧問已經有8年歷史了,工作中經常遇到許多管理問題 造成整個專案收場結果不佳,偶然間發現PMP這張國際證照 就是在教導如何進行專案管理的典範與實務,因此在朋友的介紹之下就來考了
從進長宏上課的第一天起 就被激發非上不可的決心 完善的師資群 充份內化PMBOK艱澀的講義內容,讀書會的成立更是聚集了一群同舟共濟的朋友 長宏最厲害的地方是更是把整個專案管理的精神運用在課程中 讓我們不是只為了證照 而是要把專案管理的實務作法深植於心中
幾週上課下來,本以為可以照著長宏的準備時間來逐步完善學習9/3~10/21,沒想到因為大陸缺整合經理,原本以為就要中斷上課了(未知的風險),幸好在教練團的協助下提早規劃報名時間與線上教學,讓我得以提前順利考試考試前的壓力非常大,因為延後專案時間導致所有公司高層主管都知道我來考PMP再加上我只有五週時間準備(因為延後現在我終於如願考上PMP了,也成為北61第一位考上,在此分享我的心得 期勉大家都順利摘金
a. 考試的必讀的書籍或檔案:
我知道我自己能讀書的時間不多,所以要讀少的書,達到所需要的分數為主,所以當初準備要讀的書籍如下:
- 長宏教材 這是我主要讀的精華
- 長宏E-leaning教材
- PMBOK 這本書我當成名詞及理論解釋的參考書,不是拿來背的,只是拿來當成參考,
b. 考試準備方式:
算了一下我自9/3開始,一共有五週的時間,所以我的安排是完全利用長宏每週檢核表預習與複習讀完章節,最後一週總複習.每天我會閱讀一個章節(PMBOK)以及做一章節的題目並且在週末的時候總複習讀過的章節以及題庫(平均一個章節有一百多題),做完題目對完答案後,更重要的是把每一題的解答無論對錯用長宏心法務求了解,,所以到了最後一個星期我已經精讀兩遍以上(包含週末的總複習),PMBOOK總共12章外加上Professional一共是13章, 到了最後兩天週,我把所有的題庫重新做一次,然後再把解答詳看過一次,還有把計算題的邏輯重新思考一遍,並用很快速的方式Review,並且默念出IPECC42個子流程以及其相關的ITTO.
2. 上場考試:
因為考試要考4小時,需要有很好的體力跟精神,早上於11點15分抵達我的考場-,語言中心的規定是考生於考試半個小時前入場,所以在12點00分大家陸續入場,然後唱名拿置物櫃的鑰匙,那天只有我一個北61考PMP,其他都是北60 把所有的東西都放在置物櫃中,考試只能帶證件(護照),連筆都不能帶.進場後,.一開始就如同老師所教導 先把IPECC與成本分析的公式寫於答案卷中, 我利用了2.5小時的時間做完所有的題目,然後舉手去洗手間,讓自己休息一下,回到考場後,利用一小時的時間,將我Mark的題目重新思考一次,跟各位分享的是,那真的是一個很累人的過程,我寫到100題就快沒力了所以務必前一天好好睡才行.而且務必要找個四小時練習長宏模擬考 感受一下200題的累,結束後,電腦螢幕會很快的告訴你是否已經考過了,所以要等一下才離開座位,出考場後,監考人員會發給一張考過以及哪幾個部分得分的百分比的成績單.
然後心理的大石就放下來了 短短的五週時間考上 因此只要完全信任長宏 就算出題內容再新再難 你的思緒還是會飛快的解答
3. 考試心得:
我的考題非常靈活，情境題非常多，40% ITTO 基本題型 60%都是情境題 而且都跨知識領域混著考
比重上以風險最多，品質次之，變更控制，時間規劃與控制，團隊管理與組織結構，採購與結案。道德題目內化至五大流程..不再是考能不能接受裡物等題目 所以我自己覺得最難..
風險題目最靈活..建議章節測驗不用客氣 70題都要能夠寫完融會特別著重在風險回應策略
品質題目著重在品管七工具的了解==>這都沒情境 只要充分了解各說明即可應答
變更著重在遇到各種情境時的處理方法,以及變更申請的三個程序
專案章程的投入工作條款其內容與定義為何
結束採購與結束專案或階段的差異 ,管理採購與驗證範疇 的差異
團隊組建五階段,化解衝突的方法
組織矩陣對專案經理的權限與責任的變化
CPIF合約計算 雖然只有一題 但只要熟計公式 這分數穩拿
總結:建議9大流程關聯圖要融會貫通,其次ITTO 每個都要清楚其內容,
然後follow 長宏SOP 做題目後了解原因 這可以補強我們平時沒注意到的細節
專心上總複習 強化跨知識領域,如此一來不論什麼情境題都不會難的倒你
非常謝謝這段時間來長宏的指導,也讓我更有信心面對往後專案管理的挑戰