中華醫事科技大學 洪明全 考上 PMP 心得分享
100年初,在我的學弟兼同事張文騰博士推薦下,我非常幸運的接觸到專案管理課程,我立即告訴自己,YES!這就是我要的!在他熱情的協助下我很快的完成了報名,並期待開課日期的到來。沒想到在4月底,我太太肚子裡的兔女郎突然決定提早2個月來見她的爸爸,為了迎接新生命我們忙翻了,當然也就錯過了100年5月及8月的開課了。等安頓好兔寶寶後,我也立刻報名11月的南53班﹔再次的,我以既期待又緊張的心情等待上課,誰知道在開課前3個禮拜,又突然被告知因報名人數不足取消開班!好事多磨,PMP一直躲在雲端若隱若現,我也只能望它興嘆了,幸好在開課前1周又有變化了,承蒙大家的促成,經過和高雄班的合併,我們南53班終於在100年11月13日開班了。
第一堂課,好像回到30年前參加暑期青年自強活動的感覺,在預先分好的組別中,組員透過相見歡認識彼此,接著選出小組長、決定小組隊名、隊呼,可謂新鮮、刺激又有趣。因為成員來自不同產業,年齡差距也大,在各組表現較勁時,那種多元的衝擊及有趣的對話化解了初次見面的尷尬。
Roger上課宏亮嚴肅的聲音,字字斟酌幾乎無可挑剔的口條,還有嚴格精準的時間掌控讓我大開眼界,也讓時常需要授課卻遠不及這般境界的我感到汗顏。初次上課時我的心情及感受是既緊張又刺激,終於見識到專案管理課程內涵的博大精深,對於幾乎完全沒有此方面知識背景的我來說實在是個極大的衝擊。下課回家後,我真的很累,這實在是太震撼了,我竟然過午夜了還無法入睡!回想Roger告訴我們:除非把考上PMP當成您的第一順位,否則絕對無法如願考上PMP。漫長的夜我不斷思索著:我原來的工作執行該怎麼辦?我原來的家庭工作分擔又該如何?當夜我決定必須儘快找上司、同事及家人好好溝通,尋求他們的支持及諒解,以確定在未來9個禮拜的時間內可以毫無後顧之憂的全心準備PMP。還好我的校長及同事非常的支持,我的太座、一對兒女及新加入的兔寶寶也願意讓我試一試,看看這個中年男子是不是有這個能耐。然後,我的PMP之旅就此展開了。我想這是考PMP一開始最重要的準備工作之一,也是成敗的關鍵,在此特別提出來供學弟妹參考﹔但不要忘了,考上之後一定要做適當的回饋,例如寫感恩卡、送小禮物以感謝他們成就你考上PMP。
從學生時代開始,我就樂於當一個乖學生,我喜歡聽老師的話,因此我可以說是長宏SOP的忠實擁護者。我從第一次上課開始,力行課前預習講義及線上ITTO,課後一定複習講義並上長宏網站作習題。由於我並沒有管理領域的知識背景,專案管理的所有課程對我來說都是新知,我都感到新鮮,因此讀起來雖然不輕鬆,但卻時常感到吸收新知的喜悅與滿足。在開始上課一直到模擬考(200題)前,我每天固定至少讀1.5小時,若時間允許就多讀一些,我覺得長宏的整體安排很適合我,因為它符合我的讀書習慣。
此外,感恩長宏貼心的安排輔導教練。我們這組的教練是我的母校成大土木博士學弟劉衍志,他熱心帶領我們進行每周的讀書會,並且指導我們完成各里程碑要完成的準備工作。他是我們公認最盡責的輔導教練,我要在此特別的感謝他,因為有他,使我們每一次的讀書會都達到了超乎預期的效果。讀書會對我而言特別有用,因為我沒有管理知識背景及實務經驗,透過讀書會和有專案管理工作實務經驗組員一起研討,可以讓我更容易將新學習到的知識內容具象化,並深入了解其內涵及工作的實務。基於我個人的經驗,我強烈推薦未來的學弟妹們多多參加讀書會,除了前述的好處之外,更可以經由彼此的鼓勵一同達成目標。以我們這組為例,我們前後舉辦了六次的讀書會,每一次都欲罷不能,並一直持續到應試的前一天。組織共好讀書會過程中組員好比共同上戰場的同袍一樣,會成為長久的好戰友,為彼此累積良善的人脈存摺,我覺得這是參加長宏培訓特有的風氣,值得大家體驗與學習。
在課程的末段,就進入緊張的模擬考、章節測驗及長宏心法的逐步完善循環,我必須說這一套系統實在是太神奇了!它幫助我們從混雜零碎的知識片段中逐步建構成有系統的專案管理知識架構,進而可以有信心的參加考試,並順利獲得PMP專業證照。個人認為長宏心法的讀書模式是有效率又扎實的方法,學弟妹們一定要對此方法有信心。模擬考若沒有達到70分的門檻絕對不要貿然去應試;模擬考達到70分之後也不要畏懼去應考,要對長宏及學長姐的經驗學習有信心,以我個人經驗為例,我兩次200題模擬考都是80分,實際應試是70.3分(推算),我很滿意!我是這一套系統的忠實愛用者,告訴你它真的很管用。
最後談到這一梯次的PMP考試,個人認為情境題偏多,而且不少題目中文翻譯不夠精確,是需要特別注意的地方。不過,基於對長宏輔考系統的充分信心,我在送出答案後等待結果的漫長幾秒,心情是平靜踏實的,一直看到螢幕出現Congratulation!我的心開始一陣狂喜,等不及要告訴我的組員們,我考上了!謝謝你們,謝謝長宏,謝謝我的長官、同事及我最愛的家人。