考取PMP心得分享 3/29/2012
賴炎卿 逢甲大學財稅學系副教授
兼創業教育發展中心主任
報考PMP證照雖非生涯發展上必走的一站,但回首過去八、九個月的準備時間,總覺得瑣事纏身,無法一氣呵成,考期一延再延。在走走停停的歷程上,感謝長宏的輔導教練們不時提醒與協助,共好團隊的激勵與鼓舞,讓懈怠的心如同凋萎的花草獲得清泉滋潤,得以甦醒,繼續前挺。
對於一位進入退休規劃期的我,其實沒有料想PMP證照能在職涯上能夠產生多少鍍金的效果,但因緣際會加入長宏的大家庭,認同Roger對推廣專案管理的宏願與志業,能讓無償輔導200位大學教師考取之的目標盡快完成,這也是個人努力不懈備考的動力之一。如今僥倖錄取,這張證照必然會給退休的規劃多了選擇與助力。
此次的考題,情境題看來不只佔75%,感覺每一題都很活,因而,深深覺得:準備時要特別重視「長宏心法」,以及教練們一再提醒的「不要只做考題」的兩大原則。不見得需要讀到「融會貫通」,但需要「邏輯架構清楚」;做模擬試題是用來幫助「邏輯架構更清楚」,不是用來建立邏輯架構。有幾個心得謹供參考:
一、準備期間,在模擬測驗時,需確認:
題目的問題屬於IPECC中的那個流程?
問的是「除外」或包含?「是」或「不是」?
變更問題是在「提出變更前」、「變更審核中」、或執行「已獲准的變更」?
是「已知」或「未知」的風險?是「發現」或「發生」的風險?
二、幾個名詞需釐清:(有些名詞是同義不同名)
應急準備金?應變準備金?管理準備金?管理應急準備金?
權變?應變?應急?
專案成本估算?專案成本估計值?專案資金需求?專案支出?專案成本基準?
BAC?EAC?ETC?
管理?監督?控管?稽核?驗證?確認?
長條圖?直方圖?流程圖?管制圖?操作紀錄圖?趨勢圖?
工作條款(SOW):專案工作條款? 或採購工作條款?
WBS?OBS?RBS(Risk)? RBS(Resource)?
PERT?CPM?CCPM?Monte CarloSimulation? Total float? Free float? AOA? AON?
三、考試臨場經驗
較長的題目,先看問題選項,有時解答根本不必思考,但題目的敘述卻很長,假如,先從題目情節努力看,用心看,燒掉了寶貴時間,看到問題選項會吐血。
碰到專有名詞,請參照英文題目,以便確認。
計算題,通常不會很難,基本觀念清楚,通常是拿分的題目。
此次考試,倫理道德部分,題目不多;EVM部分考了不少題。
情境題,請參照前述(一、在模擬測驗時,需確認題目的問題),釐清思路。
再次感謝長宏提供了考試輔導與考後的完善服務,Roger的個人魅力與志業理念,引領著大家向前進的原動力,堅強的輔導師資更提供了考試摘金的大助力,而輔導教練永不放棄的關心與提醒,讓學員會時時記得革命尚未成功,心願尚未竟了;再者,共好的機制,更發揮了PM的團隊精神。期許Roger的宏願達成,長宏越辦越成功,讓台灣的競爭力能夠繼續提升。