玉山銀行 余文煌 考上 PMP 心得分享
親愛的長宏夥伴們
這是一封來遲的心得......,退伍後進入職場便全心投入工作中,一直以為三年很久,沒想一眨眼已經進入最後的倒數階段,不過終於有動機可以逼自己動筆(回想)寫下這段心得分享,寫出準備考試期間的感受與感謝。
小弟在接受長宏輔導及考照的這段期間,正值在軍中服役(應該不算爽兵的那種...),每周日固定全天的上課,以及在軍中只能用睡覺或站哨的時間挑燈苦讀(我想這樣這點應該有符合分享的第三要點真誠感人,應該會有些人為我留下男兒淚了!),使得PMP這樣的資格讓自己感到特別的刻苦銘心,但苦讀只是這美好過程的其中一部分,更棒的是過程認識了一群好戰友以及好教練,雖然現在對於當初所學習的專案管理心法及部分工具已經有些遺忘,但更加深的是專案管理在面對實務運用的體會。
因為這是一篇過其很久的考上心得,所以我想自己可以分享更多的是在實務上的運用,以及讓正在準備考照的同伴們可以更加確立自己為何要得到這樣的資格。
一、給新鮮人的你:當時因為我自己還在當兵,所以曾疑惑沒有太多專案經驗的自己,如何說服公司自己是個稱職的"PMP",但我想各位(新鮮人)不需要妄自菲薄,因為專案管理在台灣的職場生態並不是這麼成熟。更甚者,號稱專案管理制度、團隊與工作方式的公司,其實充其量只是運用專案管理做為"分類"工作的方式,並未真正落實精神與方法。只是,再者PMP賦予你的是一套完整、龐大且系統化的工具架構,你可以很有自信的告訴主管,我能夠為團隊貢獻更多好的溝通、規畫及經驗學習工具,至少這在新鮮人的位子上已經是很不一樣的能力了。
二、給工作三五年的你:目前我也在這個階段,看到的是很多公司因為業務量越來越龐大,而嘗試想要運用專案管理的方法與工具,讓工作和團隊更有效率,但!總是有心無力,或是學得四不像,使得設立了一個專案經理的職務,卻讓"專案經理"跟"大家的助理"畫上等號,且最重要的工作變是會議記錄?但身為PMP的你,可以拿出在PMI所學得的工具架構與心法,結合過去或現在的經驗,為自己的團隊或組織設計最適合的工具,而非僅是觀念或是一成不變的表單,開始擁有產業經驗和專業技能的你,會對這樣的管理工具更加有感觸,對我自己,更大的意義在於,時間管理和多工處理的能力!你可以想像,當你能夠比同仁負責更多的專案、甚至是領導團隊完成專案,而不只是專案成員時,在崗位上的創造和表現會讓你有更多機會被主管認同。(當然...要賣多少肝還是由自己決定了,但最重要的是,你肝的性價比會比其他不懂專案管理的同仁高啊)
三、給工作十年以上的你:個人自己現在還沒有這樣的資格去評論職場的前輩們,但卻也看到很多了解與不了解專案管理的前輩們最大的差別就在於領導能力,懂得專案管理的主管們,總是會花多一點時間去引導成員,且讓他的團隊保持更開放且彈性的氛圍,雖然不同產業、不同公司的專案型態和結果都不盡相同,但這些了解專案管理的主管們,總是對自己的專案狀態保持在掌控中的狀態,最重要的是,反映出面對焦慮的方式也有所不同,懂得專案管理的人,雖然一樣焦慮,但總是能很快找到解決方法且順利結案。
以上事考前跟考後的簡單心得,分享給各位現在正在準備的學員們,相信自己、相信長宏、更要相信自己決定的方式,專案管理這把武器,未來會與你一同劈荊斬棘。