姓 名 林青偉
班 別 東海長宏第六十六屆台中班PMP培訓專案2012/05/20
PMP考試通過日期 2012/7/6 【班別錄取率在他考取後達 9/34=26%】
|
中華聯合集團 林青偉 考上 PMP 心得分享
以前做專案流程，先訂出專案規格書(範疇)，與工程師開會並訂出時程(時間)來，當開發完成，送測試(品質)，有Bug再回頭至工程師，如此反覆，工程師與測試這樣的來來回回，直到完全的品管測試結束，此專案才算結案。這樣看起來，很順，沒問題，流程跑起來應該沒什問題，但是每次的專案執行起來，就是那麼的痛苦!一結案，整個專案團隊就乾掉了!! 到底哪裡出問題!!
來長宏學習PMP，幾個問題點，是可以討論的，依各大知識領域分析：
1、範疇，這點是我認為，做專案中很重要的一點，常遇到需求不明確或是需求一直增加，每回的專案都有愈做愈久的感 覺、工程師每晚加班。時程都是訂安心的，沒有一次On Schedule。找出問題點再套用PMP：我專案是否沒有章成，約束專案的大方向？是否沒有專案範疇聲明，明確的訂出專案工作細項？ 是否沒有建立WBS，告知專案所需完成的工作包？ 更重要的，是否沒有一個完整的變更管理系統，讓專案不要不斷的發散下去？
2、時程，沒錯它是訂心安的，除了範疇的兩點原因外，另一點是每個專案間的資源分配不均，常會遇到工程師，時常被插件，造成專案失控。工程師在路上遇到PM都是用跑的快速離開，PM竟會讓他們覺得如此可怕。資源分配上，我想是個大問題，是否沒有理出資源行事曆呢？
3、成本的控制，掌握在老闆手中，是否由我們PM管理控制，在規劃專案時，更能把專案看得更廣，考慮的更周延呢？
4、品質上，我認為做的很到位，品管雖然自己規劃測試計劃，但完全根據我們提供的規格書來規劃的。
5、人資上，缺的就是資源行事曆。但在人員的管理上，不會游泳，就讓他沉下去，走人。公司文化，是否會造成專案成員無向心力呢？
6、溝通，專案上的會議頻繁且冗長，我想是造成工程師無法專心執行專案原因之一，甚至有工程師整天都在開會，背上好幾個專案。
7、風險的考量上，我想是欠缺的，嚴格來說是完成沒有考量到風險。沒有顧慮到風險，我想就是最大的風險。
8、採購，雖然專案性質很少碰到，但採購完全都交由採購部門處理的。
除了以上各大知識領域外，其中的組織流程資產也是有所欠缺的。雖然說了這麼多，最終還是在於企業環境因素，公司文化，老闆的個性。專案是逐步完善的，我想可以試著改變專案的執行方式。
但是不管如何，學了PMP，做專案變得會考慮更多、想得更廣、分析得更深、做紀錄以為下次做Lesson Learning；做事，我預期目標？要做什麼？為什麼做？效益如何？下次要如何改進？等等的分析考慮。
完成考試，取得PMP要感謝長宏、感謝教練、感謝組員的共好，最後如Roger老師所說，這不是結束，是才要開始~ GO GO
以上 By 林青偉 分享
|