封神榜|長宏專案

目前位置：

封神榜

悠友行銷股份有限公司王世文考上 PMP 心得分享

姓　　名　王世文
班　　別　東海長宏第八十一屆台中班PMP培訓專案13/4/21
PMP考試通過日期　2013/6/14 【班別錄取率在他考取後達 19/47=40%】

悠友行銷股份有限公司王世文考上 PMP 心得分享

　　專案管理是一門很有趣的學問，因為他是跨領域的知識體。很少有這麼多不同背景的人能聚在一起學習，而且互相協助，長宏發展的共好團隊真的很有效，在一案通的練習中，小組成員在組長的帶領下，我們好像真的接到了一案通裡的專案，每個人按照專案管理的手法逐漸把整個就業博覽會專案描繪、架構、討論、使得專案的輪廓越來越清晰，如果沒有專案管理知識的串聯，很難讓不同背景的專業人士用相同的語言交換意見。考上PMP證照後，我有兩個很深的感受，一個是當初來長宏報名的動機，另一個是自己在學習其他知識時，PMP知識帶給我的幫助。

[考上PMP前，接觸專案管理的動機]
　　我首先是在工作上接觸到專案管理的。大約3年前，我來到了一間已經導入專案管理的公司，這間公司內部有科技部、行銷部、以及設計部。而我任職於行銷部裡面。科技部使用專案管理是很適合的，因此公司內有EIP系統、有KM系統，使用專案管理的手法來執行軟體類的專案。而我任職的整合行銷部，也被要求使用專案管理的手法來控管專案，不過這時我並沒有專案管理的概念，當時的認知是行銷類的專案常常變化多端，要辦活動、辦比賽，這些工作的內容常常都會應主辦單位或市場的變化修改，都是大量依靠創意與應變的工作，在這麼多變的工作環境下，專案管理的事前規劃怎麼可能幫得上忙呢？因此，雖然是擔任專案的PM，除了在與公司內部報告工作進度時，會依照公司的要求，使用專案管理報表呈現，不過在規劃與執行上，並沒有認知到專案管理對執行專案的幫助。

　　約兩年後，因為職涯的轉變，我來到另一間新成立的公司，並且須擔任管理上的工作。因為新公司並沒有專案管理知識的認知，可想而知，公司內的每個專案都靠email或報表在溝通與管理，email變成大家溝通專案狀況與管理公司的工具，一封email的收件者至少８個人起跳，而且有時還得非常小心，不能將訊息寄給錯誤的對象，這可不是把郵件退回郵局招領這麼簡單的事。不久後我發現自己有被email綁架的感覺，這時我才想起，原來專案管理知識對於管理與溝通上的幫助這麼大，於是既然瞭解了專案管理的優點在哪，就會想要認真學習，回想起以前辦活動時有邀請過Roger老師來演講，在Roger老師侃侃而談下，長宏是想接觸PMP最好的選擇，於是馬上就挑選長宏報名，開始了PMP的學習之路。

[考上PMP後，工作上與學習其他知識的優點]
　　在緊湊的兩個月內，跟隨著長宏每一位講師的上課內容，與教練及同學們在讀書會互相討論與幫助，我順利取得了PMP證照。考上後第一件事就是想著如何應用到工作上，在回想PMP的每個知識領域與42個子流程時，我突然有一種想法，原來PMP其實不僅是用在一個專案上，它的每個知識領域，甚至是個別流程，都可以分別拆開來應用，舉例而言，很早規畫的專案，或是沒有經驗的專案，風險就容易特別多，就必須詳細辨識風險的由來，影響程度，以及加以排序並設想回應方式。而且專案管理的IPECC架構，提供了一個非常好的規劃層次，再考上後不久，公司突然有一個只有需求的專案，此時就能依照專案管理的步驟與流程，使這個需求需要實現的計畫與步驟逐步規劃出來。另一個體會是，PMP是國際通用而且跨產業的知識，當我在回頭看以前曾經讀過的書籍，發現原來專案管理內很多知識與概念，很多書籍內早已都有使用，只是當初閱讀的時候沒有一個完整的輪廓與印象，考上PMP之後，就很容易能了解書上提的概念是指甚麼。有時候看到作者的寫作內容與PMP的知識架構不謀而合，會不由得想像作者是不是也是擁有PMP證照。

　　我的結論是，PMP是一種「讓模糊的概念逐漸明朗化」的方法，因此他不是特定一個產業的知識，不管是工作上或生活上，大到執行一個涉及數百人的博覽會，小到準備一篇15分鐘的演講稿，都可以用PMP的方式，讓模糊的需求變成明朗化的執行方法，並且按照規劃的方式達到目標。而且越多人使用PMP，就有越多人使用共同的語言，PMP的優點也就越能發揮。

上一則心得分享心得分享主選單下一則心得分享