姓 名 吳俊朋
班 別 東吳長宏第八十一屆台北班PMP培訓專案_13/2/24
PMP考試通過日期 2013/4/1 【班別錄取率在他考取後達 3/65=5%】
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新鼎系統 吳俊朋 考上 PMP 心得分享
轉眼間,考到PMP也差不多兩個月了(4/1考到),這期間一直在跟自己負責的專案奮戰,然後下午收到系統提醒要快點完成心得分享,剛好就趁這個機會把專案這段時間來越到的困境跟PMP裡有提到的做一個驗證吧~~
1. 交付標的定義不清楚
因為我們公司是做儀控起家,但這個專案是統包型態,所以有個工作內容(建3D model)我們一直沒有澄清的很清楚,一直到前陣子才知道業主希望用3d model做review而非我們之前認定別的我們慣用的交付標的文件,所以我們在尋找適合做model的廠商時,著實浪費了頗多時間
2. 業主的需求 vs 業主的期望
在專案技術澄清的過程當中,業主一直想要A閥,可是就我們設計上來講A閥是不適合的,後來經過再三溝通,才知道業主需要A閥最主要是因為想要連續取料,所以後來我們就用別的技術方式取代
3. 專案的正式授權(章程)
這個專案不大,我只是擔任PE,所以很常有的情況是我們PM跟業主講好某個變更,結果我因為談判的授權不足,結果跟下包談的時候,被資深的化工前輩洗臉....
4. 變更控制(延續上點)
因為專案時程已經延誤,可是PM在還未評估改變設備的影響(影響整個製程還有一堆相關的交付標地)下就貿然答應業主的變更要求,另外更使專案的情況更為嚴峻的是,完全沒有跟業主提及cost or schedule impact...
5. 影響專案進度的因素(風險的掌控)
雖然這個專案金額不大(2300多萬),但它是個完整的EPC案(Engineering, Procurement& Construction),而且正如前面所述,我們公司是做儀控起家,所以有很多技術是得透過採購補足的,但因為在專案初期規畫時,沒有掌握到適合的協力廠商,所以在詢商以及互動時著實吃了許多苦頭...而這是當初在專案規劃時沒有列為影響專案的重大因素...
回過頭來看,不管是上課或考試內容,其實都只是讓學員知道有哪些工具可以用,當某些情況發生時,而重要的其實還是在於怎麼把這些技巧活用,我並不覺得把整套PMP的內容照單全收到我這個專案是對的,因為我這個專案並不大,2300萬,全職的就只有PM以及我這個小小的PE....但無論如何,有這套工具其實對於專案的掌握幫助還是很大的...
PS:之前對於MS的Project其實很陌生,但是上完PMP後,搭配Project其實可以比較有效掌握專案...
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