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封神榜|長宏專案
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惠普科技股份有限公司   謝佳奮 考上 PMP 心得分享
姓  名 謝佳奮
班  別 東吳長宏第106屆台北班PMP培訓專案_15/03/14_5th版
PMP考試通過日期 2015/5/11 【班別錄取率在他考取後達 22/69=32%】

惠普科技股份有限公司 謝佳奮 考上 PMP 心得分享

在一次的月會前,老闆突然寫信過來,要求整個Team在最短時間需要達到100% 擁有PMP Certification,其中一個很大的原因是因為我們需要去manage 內、外部的resources。

公司在處理專案相關的系統,是有相當程度的依賴PMP的準則的,就如專案Delay時,需要填入EAC、ETC等數值。當下的心情是有點緊張的,因為在事前已經聽到許多朋友提及考PMP是多麼困難的事情,而且對於我來說,我本身實務的管理經驗也只有在學校中管理數名研究生完成Project、以及在實習時管理過三個專案。

在這個大前提下,我只能先請教Team內有考過PMP的同仁,當下收到的訊息確認到,要考PMP一定要透過補習班,除了可以取得考試的PDUs外,對於考試的方式與相關專業知識可以較快速的處理與吸收。當時面臨到的是時程真的很趕,因此有二間不同的補習班,一間是標榜1個月考照的保證班,而另外一個就是2個月後可以進行考試的長宏。

當我在猶豫時,我與博班的指導教授與學弟聊到長宏,他們跟我分析出在報名後,抱著決心,依長宏的方式走,基本上考到證照是沒有問題的,只要辛苦二個月,二個月後就能達到我的目標。但我心裡最大的疑惑是長宏的讀書會制度。

因為就我過往的學習經驗中,讀書會有一定的效果,但是我不曾始用在考專業證照的狀況下。所以我撥電話給學弟,跟他討論參加讀書會是不是必要的,他告訴我他們之前每個禮拜上完課的隔天,花約四個小時,進行PMP十大知識領域、五大流程的討論,並且藉由每位同學的指導分享,不僅只加快對於資訊的了解,更能因為這個制度,讓自己不會怠惰準備。

開始進入長宏上課後,第一天我們就進入了Team Forming Stage,對於被Assign到同一組的同學、教練在這天見面,並且開始就進入討論,決定出隊名、一案通等資訊,其實剛開始回到上課狀態是有點不習慣的,還好第一次上課主要都在打破成見與建立接下來的規則,隨著每次的上課,都請教在該知識領域有所專長的講師,對於上課來說,主要是依著長宏提到的上課前預習講義,把不懂的部份先標記起來,並在課後在二天內進行複習。這些基本功有做到後,隨著老師們上課豐富的經驗,以及風趣的講解,在對於相關知識的吸收是蠻容易的。長宏提供的講義以及相關的教材都整理的蠻好的,在上課時聽到的講解,我很常會有「啊,原來這個就是這樣用的啊」的感嘆,並且能更快速的帶到實際公司在使用的流程中。

接著就是在課後的讀書會與考證照的準備過程,因為在課程中多少會有一些知識的理解上,每個人的解讀不同,在讀書會的時候提出討論,並且將無法理解的部份記錄到 Issue Logs中,再由組員們交互討論,由PMBOK、長宏講義澄清理解的是否正確。在這個過程中,理解了為什麼長宏需要使用小組的方式加強進行,因為每個人的產業別不同,對於知識領域的應用,提出來的實例,都會有所不同,這加速了對於知識的理解,並且由透過Brain Storming 的方式,將自己理解錯誤的部份改正,並且整理成可以用自己的方式說明的資訊。

在考證前的準備中,長宏的系統可以用在習慣正式考題的出題方式、考試進行的方式等。因此在正式上場時,省下了習慣考試系統的時間,在開始上課後的二個月內,順利的拿到了PMP。這不但證實了跟隨長宏的SOP走,你所需要的只是堅定的信心與不斷走下去的動力而已。

最後要感謝長宏的分組制度,在考試的期間,共好的朋友們互相的支援,讓自己不會掉隊,並且有動力加速前進,且多了許多會再繼續共好下去的朋友們。