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封神榜|長宏專案
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中鼎工程股份有限公司   劉威麟 考上 PMP 心得分享
姓  名 劉威麟
班  別 東吳長宏第107屆台北班PMP培訓專案_15/04/19_5th版
PMP考試通過日期 2015/6/2 【班別錄取率在他考取後達 5/61=8%】

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以前著重的工作內容偏技術層面,對專案的架構及流程可說是一知半解,因為分工很細,每個人負責的都只是專案一小部分工作,對整個專案的執行真是見樹不見林,於是自願報名PMP訓練課程,連續七週的訓練課程可說是很密集,也很紮實,讓人完完全全地理解專案管理究竟是怎麼一回事。

專案管理流程不外乎五大流程及十大知識領域,五大流程包含IPEMC,分別是起始、規劃、執行、監控及結束流程,各流程交互影響,進而逐步完善,這也是專案的特性之一,而十大知識領域包含整合、範疇、時程、成本、採購、人力資源、溝通、利害關係人、品質、風險,各領域環環相扣,PMBOK第五版更是特別強調專案的成功在於溝通管理及利害關係人管理,以實務面來說,也的確能體會如此,如何讓各利害關係人支持專案,減少阻力是一項重要關鍵但也最難達成,「人」通常是最難處理的部分。另外PMBOK強調的另一重點即是不鍍金,即如何利用成本效益分析,剛剛好達到顧客的要求即可,如此也才是好品質,給予超乎顧客需求的同時也在增加專案的風險,在大型專案更是如此,所以鍍金通常是專案管理中最不被鼓勵的行為。

為期七週密集的訓練課程,週日的課程除了單純講師授課外,還包含許多實作練習,包含各專案文件的實際撰寫,讓書面上的知識不再那麼陌生,也更能加深印象;而每週六安排的共好讀書會讓大家跟自組的學員及教練一起教學相長,不僅能互相打氣也能互相督促,對學習效果著實有莫大的助益,另外能認識各行各業的人,不僅能對其他跨領域的行業有些許認識,促進異業學習,更重要的是擴展人脈,認識了許多朋友,相信以後將會繼續共好!

很慶幸能參加這樣的訓練課程,雖然連續七週都沒有週末有些辛苦,但這樣的學習確實讓自己的人生充實不少,相信也會是以後津津樂道的一段經歷。希望之後能將所學應用至目前工作的內容上,儘管實務跟方法論一定會有些差異,但我相信如何在方法論中取汲適用的部分,加以調整應用將會是最重要的關鍵,當能將這些管理知識內化後,發展出適合目前公司需求的專案管理流程即能達到所謂的流程創新吧!