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封神榜|長宏專案
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統一數網   陳慕霖 考上 PMP 心得分享
姓  名 陳慕霖
班  別 東吳長宏第114屆台北班PMP培訓專案_15/11/28_5th版
PMP考試通過日期 2016/1/7 【班別錄取率在他考取後達 6/29=21%】

統一數網 陳慕霖 考上 PMP 心得分享

記得剛進入資訊產業時,前兩份工作都是擔任RD開發人員,偶然的一次機會跟著主管去參加某一個軟體公司的產品發表會,記得當時那位產品經理在台前說明這個產品已經進入第五代,並猶如一個父親在描述著一個小孩的成長故事故事一般,經歷了那些成功、那些挫折,在一次一次的淬鍊之下,終於長成了今天這樣的模樣。於是成為一位產品經理的種子就埋藏在我心中,慢慢發芽。

之後不管是做產品或是做專案,多年來參與各種大大小小的專案,始終覺得沒有一套有系統的專案管理制度,總是參考主管或是前輩或自己參與專案的經驗,長期下來專案的Delay或是造成團隊成員漫無目的的加班,最終結果是士氣潰散、專案失敗的情況往往很容易發生,雖然我大多並非擔任專案經理的角色,但常常都在心目中想著,難道真的沒有一套有效的專案管理方法嗎?於是我離開了原本的公司,希望能找一個較具規模且較有專案管理制度的公司,希望能好好學習一套完整的專案管理方法。

進入新公司的第一個專案是個為期將近兩年的專案,專案進行到一年左右時,因主管對於範疇掌握度不足,且對於時程過分樂觀,導致專案嚴重Delay將近四個月,後來主管因個人因素離開了,新到任的主管的專業背景與管理知識都明顯不足,整個團隊陷入一種上下不信任,士氣低迷無法達成共識的狀況。但我仍一心想把這個專案完成,心裡想到多年前有位同事曾在長宏上過PMP課程並順利考取PMP,參考了他的建議之後,決定一定學習這一套最具公信力的專案管理的方法論。

在長宏6週緊湊的課程內,我盡力每一週都做完預習+複習的功課,積極參與讀書會,為的就是在最短的時間學會PMP的管理精神並考上PMP,最終也不負老師們與教練的指導,與共好的鼓舞激勵下順利考取PMP。考上PMP是一種結果,重點是在學習過程中我終於了解為什麼以前專案容易失敗的原因:「未能積極與利害關係人溝通,並做好溝通管理」、「沒有規劃好風險的回應策略與回應計畫」、「估算時程時過於樂觀,未將風險與品質所需時程加入」、「未能有效發展團隊,管理團隊的議題」等等,這真的是讓我獲益良多。

回到工作崗位上,我以學習到的正面態度來面對專案,以激勵的方法來帶領團隊,以前的我在這種逆境下往往會自怨自艾,但在上完PMP之後彷彿多了一種使命,希望將所學的專案管理知識應用在工作上,並盡量分享給團隊成員,希望能讓團隊成員形成一致的目標,將專案完成。雖然這條路看起來仍然是艱辛且漫長,但我已經有了不一樣的視野,不再對於這個棘手的專案那麼徬徨的不知所措,感謝學習PMP讓我成為一個不一樣的人。