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封神榜|長宏專案
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  丁信中 考上 PMI-PBA 心得分享
姓  名 丁信中
班  別 長宏高雄第2屆 PMI-PBA 國際商業分析師 培訓課程_2017/05/13
PMI-PBA考試通過日期 2018/5/25 【班別錄取率在他考取後達 5/9=56%】

嘉南藥理大學 丁信中 考上 PMI-PBA 心得分享

2013年取得PMI-PMP資格後,將PMI專案管理的五大流程十大知識應用於教學卓越計畫等大型專案的執行與推動;在專案績效的管理取得穩健地成長。2017年面對少子女化的時代及台灣高教轉型的危機,各大專院校積極進行校務研究分析,盤點各校的特色發展,並評估可行的因應方案,此高教發展趨勢讓我與團隊成員深入思索並嘗試探尋可行的分析架構。從字詞表面的含義來看,“高等教育”與“商業分析”很難讓人覺得兩者會有聯結,就如同早期教育界對於“PMP專案管理知識”的想法一般;然而,從PMI-PMP的專案知識角度來看,教學卓越等相關高等教育發展計畫具備著“專案”的特質,如:
1.臨時性的,有明確的開始及結束的時間,教學卓越計畫為2005-2017年屬於大學校際之間的競爭性獎勵機制,為每年提出申請,計畫期間1-2年;
2.有獨特的產出(如:產品、服務或結果),該計畫的產出是各校的特色發展、教學品質的提升與學生學習成就的表現等;
3.是逐步完善的,該計畫為競爭型計畫,每年提出的申請案,須對前期計畫的執行成果提出逐步完善的機制與改善措施;
本校教學卓越計畫團隊近五年實際推動的經驗,“PMI-PMP專案管理知識”是有助於本校教學卓越計畫的執行;2017年基於此一推論,於是開啟了PBA(商業分析師)的進修與成長之路。在2017-2018年商業分析PBA學習過程,發現PBA的五大Domain,包含:D1評量需要、D2規劃、D3分析、D4追溯與監視、D5評估等,可以釐清PMI-PMP起始階段,專案經理在定義問題,並辨識專案利害關係人過程,對於專案章程前端作業的好奇與疑惑,並呈現了PBA的任務與其重要性。
PBA(商業分析師)在D1評量需要的過程,在於評估現況,著眼商業目的及商業目標,發現商業需求,並且找出最可行的解決方案或新的機會,產出營運企劃書(business case)。接續在D2規劃階段,執行或是完善利害關係人分析,依據營運企劃書、專案生命週期模型、與企業或組織過去經驗學習等,建立商業分析計畫書,在D3階段,執行需求的引出與分析,並確認及驗證需求等。簡言之,商業分析師的三大功能為在專案前實施評估,產出營運企劃書;在專業執行過程,執行需求管理;在專業結案後,進行成效追蹤等。
在高等教育深耕計畫經費的挹注下,教育部鼓勵各大專校院應積極面對台灣少子女化的趨勢與高教轉型發展的可能性。據此,首先應進行的即是評估各校的現況,聚焦辦學特色與發展目標,並探索轉型發展的可能性。PMI-PBA五大Domain中D1評量需要,正可用於特色辦學與轉型發展的分析及建議,以找出最可行的解決方案或新的機會;同時執行外部(教育部與社會各界)、內部(教師、學生、院系所教學及校務行政單位、董事會等)需求的引出與分析,並確認及驗證需求等。2017-2018年本校高教深耕計畫團隊應用PMI-PBA D1-D3的架構與知識經驗,順利完成107-111年高等教育深耕計畫書,規劃以「深耕健康關懷‧跨域創新樂活」為主軸,秉持「健康務實」教育理念暨「樂活創新服務」教育目標,培育「樂活創新服務產業」專業人才,期以達成本校中長程校務發展目標之在地關懷與社會責任。

2013年取得PMI-PMP資格,2018年再次取得PMI-PBA認證,最大的收穫是對於PMI專案管理實務的認識,以及實際運用後所獲得的效益。最後,感謝長宏專案管理顧問公司Roger與講師群在專案管理知識的研討與協助,以及學員的共好成長,讓我能深入PMI專案管理的方法論、基礎知識與應用實務。