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封神榜|長宏專案
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台灣奇異電力股份有限公司   嚴永祿 考上 PMI-ACP 心得分享
姓  名 嚴永祿
班  別 長宏第十屆台北班PMI-ACP培訓專案2017/3/5(日)
PMI-ACP考試通過日期 2017/4/27 【班別錄取率在他考取後達 8/18=44%】

台灣奇異電力公司 嚴永祿 考上 PMI-ACP 心得分享

-緣起:為甚麼想參加ACP培訓並選擇長宏?-
去年初考上PMI-PMP後,工作接二連三不斷湧入,想說三年還長,可以慢慢完成Renew工作。但轉眼一年即逝,今年初收到PMI續會通知,才意識到會員資格即將到期,換證的工作應加快腳步,考慮過今年工作排程,決定積極展開Renew PDU的活動。因此 報名參加了長宏2017/2/20的Agile 積木體驗營的活動,免費課程還有3個PDU可拿。

- 為何需要敏捷?
在 仲安老師的帶領下,對敏捷的工具有了初體驗,現在的大型公共工程專案管理應該是混合型專案,包含了一部分產品,客戶在契約內,要甚麼、未能清楚陳述,要如何做、也不明確,比如在軟體開發上,更能提供符合客戶價值的軟體應用。若能加入敏捷的思維及手法,將更為完備。這驅使我想對Agile有進一步了解想法,所以課後立刻報名了長宏的敏捷課程。

- 如何跨入敏捷? 跟傳統計畫型專案又有何不同?
我從事計畫型導向的專案管理工作已超過20年,許多既有觀念及經驗的累積,反而是跨入敏捷領域的障礙。觀念跟心態上,必須做調整,要把既有的專案管理概念先放下。因為我們所接觸的專案環境,跟敏捷所設定的環境條件不同。所以,要先從觀念開始改變,較容易進入這個新思維。比如敏捷的環境是歡迎範疇的變更、持續交付有價值的產品給客戶、還有敏捷強調與客戶合作開發產品等觀念。這些新觀念已經很普遍用於知識經濟的軟體開發產業,對於熟悉瀑布式管理的我而言,很容易混淆,仲安老師一開始就先協助我們釐清觀念,佐以豐沛實務經驗的描述,讓你很快融入敏捷情境,有助於理解、自我調適然後接受新觀念。

- 課程階段-
從2017/3/5開始上課,每周課前有個讀書會,同學輪流導讀,教練會耐心輔導我們,細心解說觀念,不斷分享實務經驗。在自利利人的和諧環境下,創造共好的讀書環境。經由課前的導讀,上課時老師說的新觀念較容易吸收。課後的輔導及複習,讓新觀念、新知識能持續薰習與調整,保持學習的熱度。
課程其間,經歷四周的課程解說及數次的workshop演練。第一周對於敏捷的架構與方法,有深入解說,有助於建立正確而清楚的概念。當你前面的觀念對了,後面的課程吸收更容易。課程結束後,加上2017/4/9一次總複習,把所有觀念再串聯一遍。對於考題越來越有感覺,但常常還是抓不到考題重點。這是因為對敏捷的觀念還沒有消化,各種手法不熟練或觀念混淆,長宏講義的心智圖 可以輔助理解。另外自己也要花時間讀書,建立自己理解的觀念。在上課其間,洽巧也遇到手頭的專案有狀況,事情有點急迫且複雜。於是,就把學到的敏捷手法,現學現用,如Lean、WIP、Kanban、Burn Down Chart及調適性等觀念 立刻拿來運用,屬於短期的一到兩個月時間衝刺,這是做敏捷。先做整體計畫,預定每日瑕疵要完成的數量。然後實施後,開會檢討當日執行的成效。消除日常作業的浪費活動,找出製程中WIP的瓶頸與限制,提高生產效率,這其間也包含不斷的人員調適與再計畫。藉由Burn down chart的說明,讓利害關係人可以清楚最新執行的成效與預期的進度,收到不錯的成效。

- 準備考試過程
從訓練課程結束,加上兩周的時間準備,總共投入八周的時間,讓我順利考取證照。感謝長宏的協助 教材編寫精要、易懂,老師實務經驗豐富,講解深入淺出,教練持續關心學員學習狀況,對學習有很大幫助。英文考題的單字及閱讀,可以從老師發的補充教材內容來加強練習。

- 感謝與珍惜這份美好緣分
感謝最好的共好夥伴,無私分享,大家每周參加讀書會,有你們真好。在短時間內衝刺,密集讀書,在工作、家庭及短期進修三者之間取得平衡,實屬不易。記得每周在上完課後,要撥空讀書,一股作氣,直到考取證照。這段期間很感謝有家人的協助與諒解,雖然犧牲部分家庭生活與休閒時間,最終能順利考取證照,共享美好成果。