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封神榜|長宏專案
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臺北市立動物園   吳倩菊 考上 PMP 心得分享
姓  名 吳倩菊
班  別 第129屆台北班PMP培訓專案_17/03/19_5th版
PMP考試通過日期 2017/5/26 【班別錄取率在他考取後達 57/61=93%】

臺北市立動物園 吳倩菊 考上 PMP 心得分享

對於專案管理的印象,很早以前是從翻閱一本叫做「我懂了!專案管理」的一本小書中,一知半解的對專案管理這四個字有了初步印象,大概是那本書過於淺顯易懂,總覺得像本教人寫企劃書之類的書,所以在不知道怎麼使用的情況下,就被束之高閣,只留下約略的概念。

之後,再聽到專案與管理就只剩下甘特圖的印象了。會想要開始學習如何做專案管理,是在某天路過臺北市政府的資訊局時,看到他們把近期局內要辦理的多個專案,以工作包、R&R(現在才寫的出來什麼叫工作包和R&R)、里程碑和甘特圖,以海報貼在辦公室的走廊上,並運用便利貼更新狀況和進度!哇!好個團隊競賽啊!看著這麼有目標和公開進度的工作方式,不禁令人佩服,真不愧是掌管北市府資訊的工作團隊。回頭想想這許多年來都隨時處在兼顧自己工作之外,還要處理其他緊急接踵而來的救援工作,常導致沒日沒夜的加班。比較起一般的商業白領工作,我們屬於很特別的自然保育綠領工作者,在工作場所中,除了要辦理教育營隊、國際交流、行銷活動、經營新聞媒體、管理網站,還要執行藝術設計、解說設施、企劃出版品、甚至召募志工、安排教育訓練、管理團隊人力、辦理工程修繕等,這些幾乎都以不同比例出現在我的工作範圍之中,而每項工作的複雜度跨域甚多,隨時隨地都會有不同的工作救援任務需要應付,管理書籍買了又買,結果還都是因為擠不出時間閱讀,仍被束之高閣......但多年後真心的想要換一個工作模式,希望能讓我在有限的時間下,可以好好的梳理這些歧異度甚高的任務。於是乎,有天在偶然的機會下,看到了長宏PMP的課程,那時候其實忙得要死,但是又想要逼自己做點改變,而人總是很樂觀,想說也許等到開課那時候大概就比較不忙了(我真是在做夢),當然是因為預期106年4月之後,工作會獲得一些調整,讓我在過著沒有假日及生活的兩年之後,開始奢侈的有機會在正常假日休假,所以,我就不管三七二十一報名了PMP課程!報完名我就後悔了......

哈哈,倒不是後悔這個決定,而是發現129期會因為仍與幾個假日的工作衝堂,我可能上課無法全勤了,幾次電話和寫了多次email,確定長宏真的很認真要鼓勵我來上課(缺課給你補課券、遲到沒關係不要趕有來上課就好、不要換梯了啦、有問題跟我們說喔......)種種溫柔策略讓人真是懶散不來...

那好吧,來上課的我,原本真的只是想來好好的上上課、聽聽演講,把專案管理學起來「就好」。哪知在開始上課之後,我的媽呀!同學們認真要摘金的氛圍,真是把我嚇得不到最後一秒鐘絕不輕易放棄上課(除了開學就適逢出國,中間本來還要響應世界地球日為水資源而路跑的,也只好落跑了...),已經很久沒有認真讀書了,發現念PMP居然還要組「共好」讀書會!!這策略......真的是太棒了,分組由教練帶領,以學習的革命情感聯繫感情,在彼此督促、鼓勵和討論下,最後真的把大家都推向了摘金目標!
這短短一個半月的時間,我從對專案管理的一知半解,逐步地建構我對專案管理的認知,每每上課的過程,都在像是檢視自己與周遭工作環境所發生的問題,一路像是庖丁解牛,對於整體工作的結構有了不同的看法,突然原本很多打混仗的工作情況,像是揭開一層又一層的神秘面紗,似乎看見了問題的源頭,心裏得到了解答,雖然問題未必能立即迎刃而解,然在未來面對相同的工作紛擾時,但總覺得已經多了一份信心和方法來面對未來的挑戰。最後的摘金也成了這過程最甜蜜和感恩的果實,透過長宏的輔考SOP,設定目標、每週設定讀書進度、程度、查檢表、里程碑等,即便再怎麼不會讀書的人,只要按部就班,一定能逐步完善自己的學習歷程,對於工時長,常累了就無法自律的我,真的是非常的有幫助(只是時間要長一點)。

在此,我要先感謝長宏的獅群,噢是師群,謝謝老師們帶領我們快速開啟專案管理的世界。接著感謝我的讀書會夥伴們(129期清新隊),為彼此加油打氣、導讀解惑、互通補充資料,鼓勵趕不上進度的我,更謝謝組長和教練,總是陪伴大家無數的星期六早晨,不厭其煩為大家服務、督促進度和解惑,當然也感謝提供讀書會場地的O夥伴,真是燈光好氣氛佳,還讓大家重溫小學要結伴一起去洗手間的經驗(因為刷卡管制出入啦)!也感謝幕後推手孟柔、麗琇不斷地追蹤我的進度及持續的提醒,也謝謝只聞其聲不見其人的Roger,感謝您的鴻圖大志,讓我有了成為專案管理師的機會。
謝謝!

PS.這次我不會再把書束之高閣了~要當參考書使用囉!