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封神榜|長宏專案
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法務部   王靜詩 考上 PMP 心得分享
姓  名 王靜詩
班  別 第134屆台北班PMP培訓專案_17/10/21_5th版
PMP考試通過日期 2017/12/19 【班別錄取率在他考取後達 47/68=69%】

報考動機

在業界上班時,曾上過一堂公司舉辦的免費PMP課程,但PMP補習費、證照費及後續維持證照有效性費用,高得令人怯步,因此作罷。爾後104年轉任公職,透過網站得知長宏公司提供公關名額,因受限於職等關係無法申請,直到106年符合公關名額錄取資格時,便主動積極提出申請,最後很感謝長宏公司審核通過。


考試準備過程

因私人因素無法按當時報名梯次課程時間上課,長宏公司建議我可延到年底最後一梯課程,並按照課程規劃、老師教導及定期參與讀書會,大部分學員都能在課程結束後的1個月內考到證照,加上考量趕在PMBOK更版前拿到證照及達成公關名額要求期限限制,因此下定決心年底前一定要排除萬難全程最後一梯課程,不可缺席。

隨著PMP課程逼近,突然發生本人任職單位的工作重新分配,而我被指派需負責核心系統專案履約管理,內心百感交集。畢竟剛進入一個不熟悉的檢察體系,資訊系統權限控管、資料流通、個資法、當事人權益、跨系統資料交換…等皆緊密與法制連繫在一起,每天除了處理公文之外,還需回應來自四面八方需求(專案履約管理、擬訂法制草案、內部資安稽核及主機安全稽核、跨單位資料交換協議、委員索資、部長信箱…),每天忙得不可開交。

當PMP 7週課程開始後,為了趕上課程設定的里程碑(每週六上課、課前預習、課後複習、作考題、Lessons Learned)並每週日參加由教練帶領的讀書會,所以要求自己週一到週五將工作處理到某一段落才可下班,導致幾乎天天加班(基本上每天加2小時,有時加3-4小時,忙碌時加到5-6小時)。而課程設定的里程碑及教練要求背誦47個子流程及其重要產出物,則儘量利用中午零碎時間(如排隊買便當時開始背誦、吃完飯後到附近圖書館預習或用手機做考題)或晚上在家讀書時間達成,相信日積月累最後產出的力量必定相當可觀。

隨著PMP 7週課程結束及工作漸入佳境,仍會利用週一到週五中午、晚上時間、週六及週日,依自己的生活作息安排看書時間及休閒活動。除了閱讀講義、總複習教材、理解10大流程關連圖之外,下工夫反覆複習專案管理架構、專案管理5大流程、10大知識領域、47子流程、ITTO是必須的,而作考題及Lessons Learned、教練適時輔導提醒及聽大悲咒,也發揮綜合學習成效,使我對專案管理有全面性的領悟。

為了加強對10大知識領域強彼此之間的連貫性,本人將其關連圖歸納成4個部分加以理解:1. 整合、範疇、時間、成本、風險管理,2.人力資源、利害關係人、溝通管理,3.品質,4.採購。


終於到了考試的那一天

上機考試時,由於題目很靈活、情境題居多,200道題目4小時考試時間,第一輪答題大約花了3.5小時作完200道題目,答題過程中會針對不確定的答案MARK題目,而第二輪利用所剩0.5小時針對MARK題目快速瀏覽。當考試時間結束,電腦送出考卷的那一刻,收割這陣子辛苦付出所獲得的成果 — 電腦螢幕回應5個Above Target時,簡直不敢相信自己終於辦到 — 5大流程領域高於目標值。


考後感想

回想106/10/21第一天上課、106/12/2最後一天總複習、106/12/19拿到PMP證照,總共花60天。期間歷經工作上、課程上及私人因素的考驗和熬煉,最後獲得美果、如願以償。很感謝長宏公司用心投入、精心設計一套PMP課程、教練的指導和提點、同梯同學的激勵和指正、單位主管同事的體諒和包容、親朋好友的支持和鼓勵,才能順利摘下PMP這顆星。也期望自己將專案管理這一套手法運用在採購案履約管理上,與廠商合力使整個專案更成功,讓使用者從系統中受益,發揮最大效益,除了提升資訊品質之外,也能成功導入新技術,提升國家競爭力。