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封神榜|長宏專案
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法務部矯正署雲林第二監獄   李岳芳 考上 PMP 心得分享
姓  名 李岳芳
班  別 東海長宏第140屆台中班PMP培訓專案18/11/25_6th版
PMP考試通過日期 2019/5/29 【班別錄取率在他考取後達 5/15=33%】

法務部矯正署雲林第二監獄 李岳芳 考上 PMP 心得分享

這一切究竟是如何開始的?又是怎麼結束的?而後續將如何發展?且讓我交代分明!

很寡知地,「專案管理」一詞,對我而言一直是一個聽過但卻不甚瞭解實際內容的事物,直到服務機關受上級交付執行12億7千萬餘元工程案的任務,身為主辦科室業務主管,為利工程招標規範的擬定、採購程序的執行與工程專業事項的審查諮詢,在行政院核定服務機關所提報的工程案中長程個案計畫後,即先行辦理工程委託專案管理的招標採購案,當初訂定專案管理廠商團隊專案經理資格時,經徵詢幾位相關從業人員的建議,而將具PMP或PMA證照納入專案經理的「必備資格條件」,在此之前,我從未聽聞過PMP證照。

很意外地,在招標文件經簽准核定正式上傳政府電子採購網公告後,部分潛在投標廠商對此項資格表達強烈的異議與限制競爭的質疑,期間雖歷經數次正式書面釋疑答覆也無法消弭異議廠商的質疑聲浪,後來只能將專案經理應具備PMP或PMA證照放寬為「非必要資格條件」,改列為得微幅加分項目,資格限制競爭的質疑事件方能安然落幕,順利完成後續專案管理採購案的執行決標、選定廠商的契約簽訂等事宜。

很好奇地,一張先前為聽聞過的PMP證照資格,竟會在採購過程中引發軒然大波,究竟這張證照有何不為人知的奧妙?在初步上網搜尋相關資訊後,得知PMP是一張專業的專案管理國際證照,運用其中的相關專案管理專業知識,應可對服務機關的工程案推動與執行產生很大的助益,而得標廠商派任的第1任專案經理並未具有PMP證照,在專案管理工作初期執行過程,該名專案經理未能積極處理利害關係人需求與期望、未能主動溝通與揭露相關重要事項與進度、未能善盡協調相關資源到位,且最讓我不能接受的,其無視我對工作進度等資訊詢問關切的需求,並回覆我毋庸瞭解這麼多因而產生多次溝通上的衝突。

很驚訝地,之後調整到任的第2任專案經理竟然具有PMP證照,先前所發生的問題在其努力下獲得大幅的改善,並主動為我介紹其所學的PMP專案管理逐步完善的觀念與手法,開啟了我想一窺PMP專案管理領域的念頭,也為我提供長宏PMP訓練課程的資訊,並鼓勵我報名參與PMP訓練課程,勇敢走出既有熟悉工作的舒適圈、嘗試跨領域的挑戰。

很掙扎地,我參加長宏-臺中140屆的PMP的訓練課程,讓毫無相關知識背景與工作經驗的我,在緊湊的學習課程中,對課程內容的掌握從原本的審慎樂觀、到困惑茫然、似懂非懂、尤其是做完100題後的錯愕震撼、200題後洩氣無助,要達到可以上場摘金的條件真的很難,而要正式通過PMP證照考試似乎更遙不可及!

很痛苦地,在長宏課程結束前,模擬考成績沒有達到可以上場摘金的標準,在取得PMP證照動機頓失的情況下,甚至開始自我質疑為何要自找罪受、自找苦吃,工程案的相關事務幾乎耗盡我大部分的時間與力氣,但在內心的自我省察後,找到當時報名訓練課程與想要取得PMP證照的初衷,持續利用做完日常生活事物後所剩不多的時間,按照長宏心法、課程講義進度、適度參考PMBOK、運用模擬題庫驗證學習等方式,再次地毯式且更深入的學習,紮實、內化PMP基本功與邏輯思維,我想這應該也是逐步完善模式的一種印證。

很幸運地,有緣一同上課的幾位熱心同學,在課程結束後,仍維持讀書會的運作,適時、適度地關心彼此的工作概況、學習進度、相互地加油打氣,並進行重點分析、問題討論與觀念釐清,讓彼此保持學習熱度、持續提升實力,更讓我體悟到長宏課程一開始就強調的共好模式建構的重要與價值。

最後,很感謝地,在課程結束後仍持續熱心邀約讀書會一起共好的班上同學們,都是我在結訓後仍能保持熱忱、持續補強實力的重要貴人與推手,因為有你們的相互支持,才能篤定的邁步朝取得PMP證照的目標前進,這些同學中有人仍持續努力、有人卻也暫時受挫,過程或許痛苦、或許掙扎、或許困惑、或許沮喪,但套句正夯的戲劇與熟悉的廣告台詞:「希望就在雲後面」、「不放手直到夢想到手」,摘金目標就差擇善的堅持,不要輕言退縮放棄,不要在PMP初衷有所懊悔!