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封神榜|長宏專案
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行政院農業委員會水土保持局   尹孝元 考上 PMP 心得分享
姓  名 尹孝元
班  別 東海長宏第147屆台中班PMP培訓專案19/11/24_6th版
PMP考試通過日期 2020/2/12 【班別錄取率在他考取後達 23/32=72%】

行政院農業委員會水土保持局 尹孝元 考上 PMP 心得分享

個人目前在公部門服務,主要的工作內容是負責推動我國土石流防減災措施,同時也在大學針對外籍學生教授防災實務的課程,分享我國坡地防災的成果,因此在工作上時常面對有關災害及風險管理、緊急應變作業程序建立及研究專案委外採購驗收等相關問題。

在一個偶然的機會裏和一位亦是長宏培訓考上PMP的同事交流過程中,他提醒了我其實目前我們單位規劃執行的防災工作中,其程序與邏輯和專案管理的架構有相當程度的相似性,如果防災規劃能導入專案管理的精神,未來一定可以事半功倍,這不禁讓我開始認真的思考是不是也該好好學習專案管理的手法,並將其應用在現行的工作中,在此同時亦得知長宏公司創辦人周理事長懷抱著推行專案管理的志業,令人感動,因此毅然決然的投入,報名成為長宏PMP的學員。

但由於個人工作忙碌的關係,因此從一開始就沒有做到講師及教練一直提醒的課前預習,還記得開課的前一天才剛從國外出差回來,時差及心態都還沒調整過來,想當然爾第一天上課對我來說就像過去在成功嶺新兵訓練時受的震撼教育一樣,腦中充滿了許多問號與不解。幸好長宏有非常完善的輔考機制,從分配小組開始,在小組教練的帶領下,開始了每週的讀書會,每次都會安排組員進行不同單元的復習及預習解說,同時總教練及小組教練幾乎每日都以email及Line訊息跟催進度與提醒,同時解答學員各種問題,以上種種都成為學員強而有力的基礎與後盾。

每位準備PMP考試的學員都知道最大的挑戰,就是面對千變萬化且異常靈活的情境式考題,因此傳統死背書本的方式根本行不通,許多題目即使翻書也不見得能找得到標準答案,因此在念書的同時,必需對專案管理的五大過程組及十大知識領域建立清晰的邏輯觀念,尤其是其間的關聯性與異同點,搭配長宏豐富多元的題庫,讓學員不斷的練習臨場考試的狀況,雖然一開始測驗分數都很低,挫折感很重,但配合長宏心法勤勞的翻閱PMBOK教科書的內容,將題目的情境與書本內容整合在一起,直到累積足夠的模擬試題與思考訓練後,大家才漸漸的進入情況,大幅降低面對題目時的焦慮感,真正上場才能將平時的訓練正常的表現出來。

其中個人覺得小組讀書會令我受益最多,由於大部分的學員白天都必需上班,以我個人來說,加班幾乎已成為常態,尤其是每日工作都非常忙碌時,晚上回家還要照顧家庭,因此要好好靜下心來念書的時間非常有限,光要復習上完的課程就已經不容易了,實在很難有多餘的時間和精神預習下周的進度,因此我只能利用小組讀書會時,透過不同夥伴針對預習進度的導讀,在最短的時間內進行提綱挈領式的吸收,當成是個人預習的一部分,盡量避免上課時鴨子聽雷的狀況發生。

此外在面對如此高難度的考試準備過程中,每個人都面臨相當程度的壓力,此時小組夥伴間互相鼓勵與打氣更顯得彌足珍貴,還記在某一堂課程中,講師特別提到了團隊共好的重要性,通常共好愈強的小組,其通過考試的比率愈高,這在我們中147第一組完全呈現出其成效。

最後,非常感謝長宏所有的講師及教練,尤其是組上的共好夥伴們,引用周理事長對大家的勉勵「考上PMP不是結束,而是責任的開始」,期待所有的夥伴未來都能將PMP的心法應用在工作與生活中,開創幸福美滿的人生,Make it a better place!