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封神榜|長宏專案
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遠傳電信股份有限公司   許博弼 考上 PMP 心得分享
姓  名 許博弼
班  別 長宏第151屆高雄班PMP培訓專案20/4/26_6th版
PMP考試通過日期 2020/7/10 【班別錄取率在他考取後達 15/33=45%】

起心動念參加PMP的考照,主因是在產業持續的演進改變了工作內容的多元性,越來越多不同類型的專案,對應著不同的-單位、腳色,進行提案、溝通與討論,於此情況下需要更有全面、系統邏輯的專業思維及可共同的話語來進行交流,因而報名長宏PMP的課程及考照,但才發現一切沒有想像的容易。

開課程的期間仍屬疫情高峰,所以同學間多都會保持距離互動相對較少直接於課中討論學習的方式,所以依據長宏老師及教練的建議,盡量持續「上課前預期、上課聽課、下課複習」,盡快地融入學習的節奏。

學習過程中,常因多年職場根深蒂固的慣性思維,很容易帶入過往的經驗套入學習解讀,或許是過去的經驗本來就是錯的,或因專案內容條件變化,影響對於學習內容的理解產生差異,也常鑽牛角或不解的時候,導致解答時錯誤挫折不斷;還好長宏倡導的共好、讀書會規劃及非常專業的輔導教練從中協助,穩定自己心境及推進學習的動能。

學程初期,李教練都會不斷的建議及提醒”共好精神”,請大家務必開放心胸,接納每位同學,勇於表達自己的想法,慢慢的大家在寫學習、測驗練習題時若遇到無法判斷或理解時,逐漸的踴躍的在群組內提出,同學們分享彼此對題目的角度及答案的判斷方法,讓彼此學習對課程內容的正確理解,同學間相互扶持與鼓勵。

也不厭其煩地提醒務必要養成紀律,跟上腳步,後面才不會太辛苦。並善用瑣碎時間,搭配長宏的資源,像ITTO、關連圖、大悲咒,都有線上課程,大悲咒還有mp3 可以下載隨時聽,對於像我每天台南高雄往返,四處拜訪客戶提案、簡報的工作型態,真的是有幫助很大。

而讀書會則是加深及落實了共好的精神,對我起到了關鍵作用,初期教練引導學習、結構化的複習講解重點、針對不解的地方,帶領小組一起討論解惑,幫助我更理解PMP知識體系和專案管理關念,增加學習的信心,同時也讓個人與小組互動增加與小組成員逐漸的熟識,也更敢於分享及成員的相互討論,不斷增加學習信心,也更正確的理解課程內容。

學程中段教練更會按步就班的提醒-複習進度搭配線上隨堂考、線上例題、章節測驗、模擬考..等,並透過分析表解釋給大家知道,了解自己的落差,進而針對weak的地方去補強,那些是觀念釐清問題,協助大家把基本功逐步完善。

學程的後期,教練會邀約同學一對一的交流討論,提點衝刺學習補強的重點及複習時間安排,邀請通過考試的同學分享考試經驗,像若遇到不確定的考題可試善用刪去法、中文題目有所疑惑時可換成英文理解…等。
所以白天瑣碎時間用聽的(EX:三神片),下班晚上確實做章節測驗補強和執行LL的SOP,幫自己釐清觀念把每個子過程的關鍵效益看一遍用它來自己解釋ITTO給自己聽,釐清每個的目的後遇到不確定答案的時候也會比較容易選到對的,並專注在自身的理解複習,避免與同學的討論影響觀念。

教練的指導對我在準備考試最後2周,提醒要相信自己,給我的信心起到了重要作用順利達標。

小時候耳邊常聽到”要聽媽媽的話”,而PMP考試要聽”教練”的話!

本身業務職洽談都以專案的起始、規劃階段為核心,但整體專案執行期間雖有每位專屬的專案負責人在管理,但同樣會參與期間的大小會議,本身也沒有經過正統的專案管理學習,所以在前期的起始、規劃總是不夠全面且系統性的思考、規劃及定義管理,而當進入”執行”階段的專案會議更是頻繁,經常與子案的單位”溝通討論”,更常聽到許多專案管理的方式技巧、屬性,更是「鴨子聽雷」

在經過學習的過程,學習到了專案管理框架和實踐方式,這使我能夠更有效地組織和管理專案,如何制定計劃、分配資源、控制風險和監督進度,這些知識和技能透過專案的套入,並透過每次的專案讓自己的管理變得更扎實更全面。

其次,更多關於專案管理的術語和詞彙,使更容易的與同事和客戶進行溝通。專案管理的共同語言和詞彙讓溝通更加準確和清晰,減少了誤解和衝突的可能性。

當然也強化了我的領導和管理能力。學習如何有效地管理團隊,建立良好的溝通和合作氛圍,並激勵團隊成員達到共同的目標。

然而不僅是工作,在生活上所面對的大小事,思維的全面性、風險的評估、執行的細節,也都有一定的程度幫助。

個人感想,PMP的學習是對個人相當程度的改造,這些學習和成果對於提升職涯的發展和在工作中取得成功是非常重要。

無論你的年齡、職位、學經歷,相信長宏、教練一步一腳的的跟上進度,扎實的學習相信自己,達標絕對沒問題!!