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封神榜|長宏專案
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安倉營造股份有限公司   何俊文 考上 PMP 心得分享
姓  名 何俊文
班  別 第154屆台北班PMP培訓專案_20/06/14_6th版_周日班
PMP考試通過日期 2020/8/12 【班別錄取率在他考取後達 24/62=39%】

動機:

本身學習領域是營建工程管理,所以"PMP"這張管理性質的證照在就讀大學及研究所期間就已有耳聞且搜尋過相關需準備資訊及考試方式等,猶記得還參閱過那麼一本名為"深入淺出PMP"的教科書。但礙於報名PMP考試需符合4500小時的實務經驗作報考資格,當時身為學生尚未累積足夠資格的我,就先行擱置。

直到今年出社會工作一段時間後,忽然又想起了"PMP",也剛好身邊有已考取證照的友人推薦"長宏",所以就此決定是“長宏"了。而也如教練、授課講師以及學長所分享的:"選擇加入"長宏"已經是成功的一半",如今回想起來,確實有其道理(非廣告文)。

培訓期間心得:

記得第一場讀書會是6月初旬,當時應該是保持滿期待的心情去參加的,就是不曉得教練是誰、讀書會的夥伴們是怎麼樣的一群人的某種心情。第1次的讀書會有必須的自介、關於PMP後續課程、考試內容說明等.

在讀書會上,我確實也遇上很棒的一群夥伴及教練,這也是"長宏"給學員們的另一種收穫。大家都來自不同的領域,如願意去觀察、參與、主動,會有許多值得學習的地方,不管是有形或無形的。

而參與完第1次讀書會,我是還滿鎮定的,覺得:"唔,應該不難"。但在第一次課程結束、做完隨堂測驗後,才發現:"唔,這需要多花心思準備,不是一般只要唸書就能考上的感覺",而經由後續幾週課程的實際接觸、了解及考試資訊後,也開始會發現其與自身既有的一部分觀念所產生的衝突,需要去深究,這也是在學習過程中要學著去適應,也刷新對"管理"的既有認知。

舉例PMP的十大知識領域,其中自覺"時程"及"成本"兩者是個人比較熟悉的(所學相關),但在培訓過程也遇到"挫折",不過這個"挫折"是好的,可能會讓自身原本"不正確"的觀念被"導正"過來。

以往在管理上,通則的說法就是"人、機、料",只要這三項被掌握好,在執行上應該不難。而經由"PMP"的學習,又更深入了在管理上的其他領域,如"溝通"、"資源管理"、"利害關係人"。尤其是"利害關係人"、"溝通",這些都與"人"相關,而管理離不開"人",”人"的變動性卻又是最大的,在自身實務經驗上,也有不止一次在處理議題時,忽略了"利害關係人"管理,而延伸更多的問題的經驗。

雖然經由課程的學習,會了解“利害關係人"是怎麼一回事,但實際運用上,其實是有落差,不過我覺得就是一種"觀念"的培養,然後再從中截取、發展自己所需的。

另長宏的培訓制度確實很完善,不管是線上還是線下,可以說是滿分了。

線下-課程期間,授課講師們的講解都很清楚及生動,偶爾還會提及與實務相關的分享,如果上課有用心聽講、記錄,即使在課程結束幾天後,仍對內容保有印象,不用特別硬背,但要定期保持翻閱的習慣。

線上-完整、循序漸進的"隨堂考"、"章節測驗"、"模擬考"等測驗系統,讓學員熟悉考試情境及測試實力,還有"成績分析"、"做錯題目的搜尋"等,讓學員更快速地了解自己的SWOT。

學習前、後心得:

如同前面所述,以往在管理上的通則就是"人、機、料",從這幾個面向去進行管理,使專案能順利執行。而在接觸PMP之後,會了解到其他不同的知識領域,雖然這些知識領域在自身實務專案上不一定每一個都會用到或適用,但就是帶給我一個"觀念"及思考的"思維"。比如"風險",在實務專案的處理上,我會開始想得較深入,雖然不會去進行定性、定量風險分析,但那個"觀念"就會讓自己盡量先去作=執行不要讓這項風險發生的預防作業。

在課程期間,有一個感覺就是,其實PMbok的內容都不錯的,來上課的也都是不同領域的人員,那學完後,我們要怎麼去實踐、推動這些所學呢?以自己為例,因為層級未足,學完後想要在公司推動PMbok管理的執行,其實相對較難,而且部分主管可能還不曉得什麼是"PMP"、"PMbok",當然,受限於組織或企業環境因素,PMbok的部分內容也並不適用於實務,PMbok是一個管理過程的手法,企業多數要求的是"結果",而"結果"不一定要經過"PMbok"的每一個管理過程才能產生。

所以總結,1."PMbok"可以作為管理模式的參考範本,進而去調整制定適合企業自身使用的模式、2.高階管理職位者是PMP的重點推廣對象之一,由上而下去帶動以"PMP"為發想的管理模式、3.即使層級不足,但由自身做起,擷取自己所需,套用至實務上,分享給團隊成員。

最重要的是-謝謝北154第1組的夥伴們、教練、授課講師、長宏全體相關人員,Thanks.