姓 名 陳稼軒
班 別 New: 第158屆新竹班PMP認證培訓專案_21/03/14_2021新版考試_周日班
PMP考試通過日期 2021/5/18 【班別錄取率在他考取後達 11/40=28%】
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人生從來沒有偶然
從進入職場開始,大大小小的任務不計其數,雖然都依循著學長姊及單位先進的經驗與傳承逐一完成,順利交付任務,成果算不上優異,卻也在可接受範圍,在上級的信任下,負責的任務也越來越大,越趨複雜,同時執行多重任務的情況越發普遍,印證了從「勞者多能」變成「能者多勞」的現實,也更難兼顧每一個任務,讓其順利在規劃期程內完成。
去年內人進入長宏學習專案管理課程也順利取得證照,對工作上有很大的幫助,便也鼓勵我去學習,在抱持著學習新知識的態度下報名了課程。
7週的密集課程訓練,平日做好課前預習,週六利用小組讀書會導讀及研討,週日透過老師正課講解,再利用平日課後複習,然後在週六再輔以讀書會複習及研討,是長宏訓練課程的「流程」,看似簡單但執行起來卻很吃力,因為現實生活中總有太多不確定因素隨時干擾你,但這卻也恰恰是「專案管理」的一環—風險與議題的規劃、執行、監視與控制。
因為大學修的是管理學,所以對課程裡提到的諸多名詞與知識並不陌生,但管理學偏偏是一門隨著時間調整與修正的知識與技巧,使得部分課程知識與10年前所學專業已有些許不同,而這也恰恰是管理學吸引人的地方,因為「管理」是因應時代現況發展出對應需求的產物,特別是現代因為科技日新月異,使得管理知識與技巧、所需工件(軟硬體)均快速變化,而專案管理所注重的,恰恰也是在「充分規劃」、「及時修正」與「逐步完善」,來達成專案的最終目標—也應該是執行專案的初衷。
我本身在外地工作,因為正在執行許多大小不一的專案,空閒時間相當稀少,每日下班回到宿舍大多是凌晨,所以對我而言課前預習及課後複習大多只能初步的瀏覽過一遍,透過每週的讀書會,組上成員的導讀及心得分享便是我充實「預習」及「複習」的重要時間,衷心感謝「主動認領任務」的熱心組員,同時讀書會也是大家意見交流及釐清關鍵流程與個人讀書盲點的重要時間。
因為我目前實際執行專案碰到很多事先未料想到的狀況(風險與議題),所以每週老師課堂上所教授的內容,其實我都直接套到現在執行中的專案,去辨識、去驗證、去思考為何會有現在的問題,當初是哪邊沒有規劃好,應該如何解決現在的狀況並預防未來的風險,授課老師的專業學識及自身經歷都相當令人「嘆為觀止」,也當然誠如過往前輩所述,能夠學以致用,透過實際不斷驗證所學,才能逐步完善、去蕪存菁,內化為自身的專業知識並能透過淺顯的語言與文字將高深的技術傳授給別人,如果都只會紙上談兵,說的都是教科書寫的理論,是難以深入理解一門知識,並成為令人信服的教育者。
教練的制度更起到畫龍點睛的效果,透過安排歷屆的學長姊擔任教練,輔導我們並從旁協助,讓我們在前往PMP的道路上能夠有一個「實力派」前輩適時給予協助、建立信心,避免我們自己因為個人讀書習慣及受現實環境影響,而走錯路、用錯方法,造成事倍功半。
天下大事,必作於細,專案管理的應用與實踐,透過事先可辨識的完善規劃,並將複雜的專案拆解為逐步的流程與活動,將其一項一項的完成就能逐步達成專案目標,但專案很單純,人卻很複雜,所以要透過縝密與完善的「溝通規劃」,想辦法讓所有相關的人在執行的過程中都能夠持續瞭解並促使其支持專案,因人而衍生的環境亦復如是。
拿到了PMP國際證照,就像當初拿到了採購進階證照,並不代表我真的完全懂了這門知識並可以熟稔的運用,只是代表我過去一段時間的努力得到了相對應的回饋,證照只是打開大門的鑰匙,如何實踐所學得的專案管理知識與技巧才是我即將開始的道路,屬於我的專案管理生涯才剛開始。
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