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封神榜|長宏專案
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國立暨南國際大學   李芬霞 考上 PMP 心得分享
姓  名 李芬霞
班  別 New: 第158屆東海台中班PMP認證培訓專案_21/03/07_2021新版考試_周日班
PMP考試通過日期 2021/5/10 【班別錄取率在他考取後達 15/41=37%】

自從民國100年來到大學服務,期間從觀餐系轉換到國際處,再換到管理學院,工作內容從運作觀光學分班轉換到執行教育部台灣教育中心計畫,再換到執行科技部海外中心計畫,雖然都是邊做邊學怎麼做計劃,總覺得應該有一套系統可以套用計畫的執行。今年在一位熟識的學姊推薦下,報名了3月7日開課的長宏培訓課程,終於進入了國際專案管理的知識殿堂。

3月6日,在開課前一天我們中二組舉辦了第一次的讀書會,這應該是我畢業之後第一次參加的讀書會,這一天我跟其他7位同學與徐士煌教練第一次見面,很緊張也不知如何進行,幸虧教練耐心地說明讀書會的目的跟流程,讓我們之間逐漸破冰,也比較清楚日後如何進行,雖然當時對PMP還是處於懵懵懂懂的狀態。

3月7日,開課第一天,徐光明老師以幽默及生活化的方式帶領我們進入組建團隊的過程,讓我們第二組在當天就建立了團隊章程,有了組名、口號及計畫要進行的專案,更重要的是讓我們更加認識彼此,真正有了團隊的概念。但第一天的課程結束後,雖然也照進度指示做了隨堂測驗跟預習,對PMP的認識還處在見山只是山的狀態。

3月13日,我們第二次的讀書會,也是第一次在組長家裡舉辦,感謝組長提供自家三樓的寬敞空間讓我們能聚會討論。這也是我第一次做導讀,準備得不算充分,但已經是我盡最大的努力做出來的成果了。幸虧同學們也都踴躍參與,互動熱絡,也解決了一些這一星期念書的疑惑。

3月14日,課程第二天,經過袁明義老師一整天的授課,對PMP有點進入山裡面的感覺,可以看到旁邊的樹木了。雖然還搞不清楚方向,但至少我們開始準備規劃專案了。

接下來幾周就照著周六參加讀書會,同學分組導讀討論測驗問題,週日到東海大學上一整天的課程,上課時專心聽老師講解,休息時間與同學討論問題,下課前做練習。周間晚上下班後就抽個一兩個小時複習前一周的課程跟預習下一周的課程,這樣慢慢將PMP邏輯架構深入到我的腦海裡。

在這兩個月的上課期間,我也將PMP的模式套用在工作上,才發現學校裡的專案其實最欠缺的是規劃風險管理,可能是因為政府經費固定,而且學校環境也較封閉跟保守,任何專案都沒有應變儲備這一項目的經費。

以我目前執行的科技部研究中心而言,這三年期的計畫完全沒有辨識到緬甸於今年2月1日發動的軍事政變導致工商業停擺的風險,因此目前計畫就等於是停滯不前,我們只能待坐在台灣辦公室而完全無回應策略,而計畫無法執行的結果就是將所剩經費退還給科技部,這是做政府計畫最不好的結案成果。