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封神榜|長宏專案
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凱亞國際有限公司   葉靜儒 考上 PMP 心得分享
姓  名 葉靜儒
班  別 New_第159屆高雄班新版PMP認證培訓專案_21/06/20_周日班_直播視訊授課
PMP考試通過日期 2021/8/20 【班別錄取率在他考取後達 11/24=46%】

我是班別高159的葉靜儒,從開課的6/20 到上場考試 8/20 這兩個月的時間,時間說長不長,說短,也不短,更多的是開心自己做到了,驚訝的是原來自己真的辦得到。

我的起心動念
若是在6、7年前問我什麼是「專案經理」、什麼是「PM」,我肯定是搖頭。當時在海外的家具廠工作,因為管理階層營業方針的調整,我接手了為工廠爭取酒店家具採購案這個挑戰。在與客人(採購公司)接觸與溝通過程,我開始對PM這個領域開始有一些輪廓,也在幾年的工作下,深切地認知到,我得要深入了解這個專業領域才有可能使自己的工作更為順利進行。

只是,那時長駐海外,上班時數很長,基本上沒有什麼個人的時間,上網查了一些課程,也大多是實體課,對於那時候的我而言,有著空間與時間的難題存在。後來轉職回到台灣這塊熟悉的土地,在花了一年的時間讓自己從「台勞」變回「台灣人」後,因緣巧合下,我在Acupass上看到長宏所開的課程。雖然現在的工作不再需要碰觸採購案,但在從事貿易工作的同時,我的工作也有包含到產品開發的部份,我仍是堅信,自己還是需要了解這個專業領域。但我沒有勇氣直接報名,因為荷包和我有些小賭氣(笑),所以就先報名了試聽課程。

很感謝那天上午的試聽課程分組時,麗琇總教練對我的臨門一腳。在她聽到我的工作內容後,和我說:「靜儒,妳的工作內容真的超適合進來學習專案管理的。」於是,向來腦波不太強的我,就當下報名,直接繼續當天下午的正式課程,成為當日上午光明老師說的「準PM」們的其中一份子。

我的學習過程
從小到大,學習及考試是我很大的一個瓶頸,我常常都覺得,我考試的好運應該都在當年聯考用完了。大學畢業門檻的其中一個語言測試,我考了三次,最後一次還是剛好因為口試考是我的老師,她很清楚我的程度所以有所放水,不然我可能還考不過(哭)。所以,在開課之初,其實我很害怕去「承諾」考試這件事,因為我很怕我會是唯一一個中箭落馬的人。

但,這兩個月的學習過程,我真的覺得我運氣很好,能遇到長宏。不諱言地,這兩個月真的很辛苦,週六下午的讀書會、週日一整天的課程、週一至五要找零碎的時間來做預習及複習。那時的我是匆忙報名,所以在課程的前三週,都還有既定的行程及課程在,在花了一些時間重新調整時間分配,減少語言課、能停下的線上課也都先後推後,才算是能有較多的零碎時間來預複習,但,對學習不拿手的我而言,有了較多的時間出來,感覺沒找到方法,成效仍是有限。

很感謝長宏的學習規劃設計,共好讀書會對我有莫大的幫助。透過讀書會,聽同學分享預習的部份,可以讓自己預習時所建立的輪廓更為完整,上課當天老師的講解,是為輪廓添上色彩,讀書會同學分享複習的份,則是讓這畫面可以更加地鮮明。而且,在前幾週預複習讀書會,可以透過同學的分享,了解還有不同的切入點,學習同學們整理重點及抓重點的方向,這些都對於我在學習方法上有很大的幫助。

在後幾週的共好讀書會,就是同學們解題及L&L的交流。在學長宏心法前,對我而言,錯題就是錯題,我不知道錯題除了在「嘲笑」我這題也會做錯外,還能有什麼用。但在學了長宏心法後,我才知道錯題真正的價值。

若是把每週老師講解的主題視為樹的主幹,而從錯題當中做L&L所延伸出去的就是支脈,於是我能讓我專案管理的這顆知識樹不斷地壯大。所以當我做出了第一份L&L後,我就一頭栽了進去,甚至有了的起心動念想要用另外的模式來整理自己的脈絡,不過這都是後話了。

我的考試
在最後一堂上完後,正好遇上我工作上有幾件事進入關鍵階段,那時為了協調與跟進中國及越南兩邊工廠,弄得自己每天都無法依原計的時間下班讀書,回到家也只想把自己埋進被窩裡,於是讀書的進度大為落後。

後來班上有第一位、第二位、第三位PMP出現時,心裡開始慌張了,然後就接到課務Amy的訊息,果其不然,我是班上進度最慢的那一個,那時的我,還在做章節測驗,心裡固執地想要再一次90題,沒錯,那時的我,連180有解都還沒做。

和Amy聊了一下後,我決定不要堅持了,就把90解答開了,把弱項的模組影片看過,申老師每講一個主題完,我就暫停,把講義再run一次,再回頭聽申老師講該主題一次,但這次試著去「說」出主題的結構。利用上班中午時間,一面吃簡單的午餐,一面做L&L。

在最後一次讀書會當晚,我做了180有解。與教練討論一下我的計劃後(當下我的教練應該覺得我瘋了),教練給了我讀畫的計劃,我就照著指示進行。

我180有解只考一次就開解答,把L&L做過,再回頭去看五大模組49子過程的大悲咒,在隔週三,我依著自己設計的考試時間做180無解,考完把成績給教練看,隔天早上教練看過後,就說:「若妳計劃今天晚上要上場的話,就上場吧!沒問題的!」我那時還有點心怕,我和教練說:「教練,我相信你,但,我不相信我自己啊!」然後,腦波不太強的我,最後就決定預約考試時間下去了。我和教練說:「就考了!反正,伸頭也是一刀,縮頭也是一刀,就拼了!」

所以,各位看倌有知道我有多瘋了吧?週六最後一場讀書會考180有解、週三考180無解、週五凌晨00:15上場考試。現在回頭想想,我也覺得我是瘋了。

我的考場選擇與考試當下
首先,在確定(有一半是和同學們順水推舟下所決定的)要考試時,我就決定要線上考了。
原因是,實體考場高雄只有一個點,而且只能週一至五上班時間。
因為許多因所累積的果,我在週一至六上班的時段,我無法把工作放下,心裡一定會有所掛念,所以要能避開這個時段,我只有線上考試這條路。
會選深更半夜這個做賊時間來考試,是因為我清楚自己在那個時間是最能冷靜思考,而且也不會打瞌睡,所以我很放心地勾選那個時間。
因為我很懶,家裡環境要整理成適合考場條件也需要一番工程,所以就有在留意住家附近的商旅、飯店等,很感謝這些商旅及飯店在聽了我的用途後,願意讓我進入房間先檢測網速。最後,我找到一間有套房房型的青年旅店,他們家網速讓我滿意到不行。打聽考場時過去,是傍晚,那時測是將近40mb,算是我測了幾個地方表現最好的,當下就決定考場在該青旅了。考試當天的考前環境檢測,網速飆到300多mb,確定不會有斷線風險的發生,我吃了一顆定心丸。

可能考試時間很冷門,登入後,我排等候第二順位,沒多久考官就撥了通話來,沒錯,他打來,我連Chat上他寫了什麼都還沒看清楚,就撥來了。讓自己鎮定下來後,讓他檢查了我空無一物的桌面,就直接讓我考試,之後他就沒再出現了,所以那天考試,就像是在家考180無解一樣,只是介面長得不太一樣的180無解。

考試的題目長度超過3行的不多,平均題目的長度都在1.5上下。但基本上都是考混合型專案,多到我都有點懷疑我是在考敏捷還是在考PMP了。連連看超乎我想像地多,尤其是在第一階段,我都覺得自己好像一直在用滑鼠在搬磚塊。有遇到一題填空,但之前幾位同學有分享填空這題很容易遇到系統故障問題,所以我一看到填空,就當機立斷決定跳過(教練說的話要聽)。數學不好的我,本來很擔心會有計算題,但很幸運地,一題都沒有,我叫計算機出來的唯一用途,就是中間算一下我考試時間的分配問題。

與其說,考試時間的分配很重要,倒不如說答題的配速很重要。在考180有解及180無解時,我心裡不斷提醒自己,每題的答題時間要控制在每題1分鐘,最多不要超過1分半,但很遺憾的,在正式考試時,完全地失控。我考到最後的幾十題,只剩不到20分鐘的時間,那時真的很慌,但我告訴自己要冷靜,閉眼深呼吸一下後,我用速讀的方式看題目,先看題目最後問什麼,再回頭掃視題目,用標註點出關鍵字,然後看答案回推,最後連檢查也沒有時間了(雖然我本來也沒有在檢查的),在最後結束倒數10秒我按下了結束考試的按鍵,我到現在還很清楚地記得,滑鼠移動時,自己的手是直顫抖的。看到頁面出現「恭喜你通過……」的句首,我有點不敢相信。明明考完就已經凌晨4點了,我還撐著等PMI的信件,確定點進去看真的是寫PASS時,才有「啊……我真的考上了……」那種傻住的感覺。

結語
在這兩個月的時間,心情就像做雲霄飛車一樣,尤其是看著同學們陸陸續續考上,那個心情真的是慌到個不行。在準備的過程中,我一面準備,一面想不透自己當初是在發什麼瘋要這樣自虐。
最後,真的不要自己嚇自己。要相信教練,相信自己,其實如果當下沒有什麼突發狀況,真的就像是在考180無解一樣,所以要告訴自己用平常心去面對考試的當下,長宏給我們這2個月的灌溉,教練們在旁的輔助,及與同學們共好的這些過程,都不斷地在幫我們自己做累積,所以……相信自己,Yes! We can make it!