姓 名 陳瑞娟
班 別 <不分區直播視訊線上課程>新版PMP認證培訓_2022/06/25(六) 線上班
PMP考試通過日期 2022/8/4 【班別錄取率在他考取後達 1/63=2%】
|
進入公務機關20餘年，從事資訊管理的相關業務，期間主辦過大大小小的專案；對於專案推動的知識與學習，除了參酌其他專案經驗並考量專案個別需求進行調整外，再來大概就是頭痛醫頭、腳痛醫腳的單點摸索了。隨著業務應用需求及資訊技術日趨多元複雜且變動快速，專案推動的挑戰與風險也與日遽增，以井窺天、見樹不見林的侷限與不安也越趨強烈。直到參加PMP專案管理的系統化課程訓練後，才了解到原來專案管理透過系統化的脈絡架構，提供了專案推動的指引與方向，也是我亟需的學習網圖啊，不禁有相逢恨晚之感。
PMP從宏觀角度切入，關照專案全生命周期的需要並開展出各階段任務重點，遵循規劃、執行、監控反饋及整合變更的循環過程，同時也提示因應專案屬性配適適當方法論的重要性；其次，PMP也從微觀角度著手，關照專案團隊、成員及相關利害關係人對於專案推動成敗潛藏的影響力，提示團隊組建發展、利害關係人辨識及參與管理策略的必要性，並歸納綜整專案經理可以培養專案管理人才金三角3個面向能力-策略和商業分析技能、專案管理與專業技能、領導溝通技能，持續精進並提昇相關內涵，促使專案往成功的道路邁進。
不過，當我通過PMP專業證照考試時，不免俗地會被身旁其他親友同事好奇問到，考上了PMP能作什麼?有什麼好處?旁人會有這樣的疑惑實在不難預料，就連自己在學習的過程中，這問題也數次閃過腦海；不過，我很快就有了答案。我認為，PMP專案管理就是提供一種系統化的觀念及方法，搭配了適當工具應用的技巧及知識，以利在各種類型專案實務場域裡進行調適運用，藉以降低風險並提高專案成功機會，這就是好處及用途。起碼在實務複雜環境中，可以提供依循的指引及方法，更可以提供一個學習前進的地圖。因此，如何推動實務最佳化，就不是方法對不對、好不好的問題，而是「師父領進門，修行在個人」的個人功力，以及如何在專案所處的實務環境落地推動的問題了。
筆者身處公務機關，是標準的科層組織，機關的首要天職是依法行政，部門功能分立、相互制衡、層層節制，往往形成特殊的組織文化，也造就大家印象中官僚氣息、呆板僵化、回應緩慢等問題。面臨VUCA時代積極回應變革的敏捷趨勢，如何能讓這樣的組織體制及從業人員勇於接受並採用，著實是一個重要但具有相當難度的議題，不過卻也是一個無法不處理的議題。
經過了PMP專案的專案管理訓練與證照考試，是責任的開始而不是結束。如何把書本或課堂上的知識轉化為真實的專案管理能力，並在真實組織環境中推動並成為最佳實務，我想，非但過往專案的回顧檢討是必要的，接下來嘗試將PMP的重要精神巧妙的落地、接軌與運用於真實專案環境更是關鍵。
|