姓 名 蔡進財
班 別 2024年ATP V3版課程_第192屆東吳台北班PMP認證培訓專案_2024/10/19_周六班
PMP考試通過日期 2024/12/13 【班別錄取率在他考取後達 19/50=38%】
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在今年成功考取PMP (Project Management Professional) 證照的過程中，收穫的不僅僅是專業知識的提升，更是一次自我成長的旅程。這份心得將分享我在準備考試期間的經驗、培訓過程中的點滴，以及考取PMP後對於工作實務的實質幫助與改變。
培訓期間的心得
#參加共好讀書會
在準備PMP的過程中，我發現自學並不是最有效的方式。為了能夠更系統化地學習，我選擇我親友介紹的長宏，並加入了一個由志同道合的學員組成的共好讀書會。讀書會的最大特色是透過集體學習的模式，互相分享心得，並針對不懂的地方進行討論。每週一次的聚會不僅讓我對PMBOK (Project Management Body of Knowledge) 的知識架構有更深入的理解，也幫助我形成了更清晰的概念鏈接。
此外，讀書會中還進行了大量的模擬考題演練。在團隊的支持下，我們輪流模擬出題與講解，從不同的角度解析考題，這種互相啟發的過程對於理解考題邏輯有極大的幫助。每次的學習都能發現自己的盲點，並通過小組的力量共同解決。
#教練輔導的重要性
除了參加讀書會，長宏專業教練也非常熱情協助。教練的角色在這裡尤其關鍵，因為PMP的考題非常注重實務經驗與理論結合。透過教練的講解，我對於許多模糊的概念（例如風險管理中的定性與定量分析、敏捷與瀑布的應用情境等）有了更深刻的理解。
教練同時也針對我們的背景進行個性化指導。例如，我的工作中經常涉及跨部門協作，教練便以此為例，幫助我將PMP中的知識點（如溝通管理與相關方管理）運用到實際案例中。這種量身定制的學習方式，不僅提升了我的應試能力，也讓我能夠更快地將知識內化。
#課程結束後的自我管理
在教練的指導下，我制定了一個詳細的學習計劃，每天堅持固定的學習時間，保持專注。我也學會了如何運用圖表來整理複雜的知識點，將PMBOK中的十大知識領域與49個過程結合自己的實務經驗進行梳理。這種方法讓我在學習的過程中更具條理性，也讓記憶更加深刻。
#學習專案管理前後的差異
學習前的挑戰
在學習專案管理之前，我在工作中常常面臨一些困擾。例如，項目進度難以掌控、相關方需求變更頻繁、以及跨部門溝通效率低下等問題。這些挑戰經常讓我感到壓力，甚至一度懷疑自己的能力是否足夠應付多變的工作環境。
舉個具體例子，曾經有一次負責一個新產品的推出，因為需求未能充分澄清，導致多次返工。不僅浪費了資源，還嚴重影響了團隊士氣。當時的我並不具備系統化的專案管理知識，往往只能憑藉經驗來解決問題，效果卻不如人意。
學習後的改變
自從學習了專案管理之後，我對於工作的看法與處理方式有了翻天覆地的改變。PMP提供了一套全面而系統化的方法，讓我能夠從多個維度來看待專案，而不僅僅是單點解決問題。
首先，我學會了如何在專案的啟動階段進行需求收集與範疇界定。這一改變幫助我在項目初期就能與相關方達成共識，避免了因需求模糊而導致的後續問題。同時，透過制定專案章程，我能更清楚地傳達專案的目標與價值。
其次，在專案執行過程中，我開始運用敏捷管理的原則，尤其是每日站會與迭代計劃的應用。這種方式讓我能夠快速響應變化，並提高團隊的透明度與協作效率。以前需要花費數週解決的問題，如今在每日的快速同步中就能初步解決，極大地提升了工作效率。
最後，PMP的學習讓我更加重視風險管理。透過識別、分析、應對風險的流程，我能夠提前預判潛在問題，並制定相應的應對措施。例如，在近期的一個專案中，我發現供應商可能因程式問題而延遲交貨，於是提早啟動了應急計劃，最終將影響降到了最低。
與團隊的互動提升
學習專案管理後，我也更能理解團隊成員的需求與挑戰，並通過有效的溝通來提升團隊的凝聚力。無論是在制定專案計劃時徵詢意見，還是在面對衝突時進行協調，我都能運用學到的工具與技巧，找到雙贏的解決方案。
此外，我對於績效評估的理解也有了質的飛躍。過去我只是簡單地看結果，但現在我能結合KPI與專案目標，對過程進行客觀評價，這讓團隊成員更有方向感，也提升了整體的工作效率。
總結
考取PMP是一段艱辛卻充滿成就感的旅程。在這個過程中，我不僅掌握了專案管理的核心知識與實務技巧，也提升了自我管理與問題解決的能力。這段經驗讓我深刻體會到持續學習的重要性，並激勵我在未來的職涯中，不斷追求卓越。
對於正在考慮考取PMP的朋友們，我想分享一點心得：除了努力學習理論知識，更重要的是將其與實務相結合，透過不斷實踐來內化所學。當你真正能夠運用專案管理的思維去解決問題時，就會發現這一切的努力都非常值得。
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