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封神榜|長宏專案
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美商科進栢誠工程顧問有限公司台灣分公司   張啓勇 考上 PMP 心得分享
姓  名 張啓勇
班  別 【雲端在家上課/數位學堂上課二擇一】第171屆_2024年下半年PMP培訓專案(全修班)_上課期限為報名繳費起3個月(12月報名可上到明年3月)
PMP考試通過日期 2024/12/20 【班別錄取率在他考取後達 5/80=6%】

一、報考動機
超過25年實務專案管理經驗的我,一直認為已不需PMP證照來證明甚麼。但由於近期有一標案要求專案經理資格需具有PMP資格,才報名PMP 課程。也因此認為應不需花費太多精力,就能輕鬆考取。然實際準備過程,才發現雖基本專案管理概念已具備,有一定的實務經驗,但系統化的學習專案管理知識,能幫助我更全面地掌握專案管理的核心方法及新興的專案管理方式。

二、準備過程
也由於個人尚有工作持續進行中,假日亦有家庭庶務處理,所以選擇TKB線上錄影課程,可依自己空閒之時間上線上課。準備的過程對我來說是充滿挑戰但也獲益良多,可分以下階段說明準備過程:
1. PMP專案管理課程
完成了報名繳費及設定上課系統後,就迫不急待的上網觀看預設之課程。果不其然,如本身既有之觀念及智能,所教習之十大領域與之前專案管理之經驗相輔相成,能很快的吸收並理解。
在完成了十大領域的課程後,也作了一些課前課後測驗,接下來則進行90題之測驗。測驗前自信應能考75分以上,在完成測驗後竟只有57.78分。由於TKB線上課程應是2~3年前之錄影課程,課堂上講師說敏捷不會考,但測驗題中卻屢屢出現敏捷的題目。經由詢問教練才知道近年敏捷已納入PMP考試,且比重已高達3~4成以上。

2. 強化敏捷及混合式
在瞭解自身之不足後,開始補強敏捷及商業環境及總複習課程。之後再作90題測驗,果然分數可達到74.44分。此時感覺到信心爆棚,隨時可上場一試身手。也在之後收到PMI 履歷核可後,馬上付款報名考試,及預訂5天後之考場。

確定了考試日期隔天就馬上作180題-有解答,成績雖然有69.44分,但在答題的過程感覺題型皆以情境為主,對答題的把握度約只有50%。也就是說所得到多的19分是在沒有把握的狀況下選對的,且答題的時間似乎也不足,這對即將到來的正式考試信心受打擊。

3. 最後衝刺
在與長宏教練說明後,教練建議我再加強大悲咒及章節測驗。也由於考試在即,我提早請了兩天假閉關應考。在完成了大悲咒及章節測驗強化較弱的章節後,我作了180題-無解答。在測驗成績出來顯示63.89分時感受到前途黯淡,且答題的把握度約只剩40%。

我知道要內化專案管理知識,且知道我的弱項”L4 領導專案團隊”,慶幸我有兩天時間。所以這兩天我除了再複習L4、勤作章節測驗,我認為最重要的是;因為答題的把握度太低,我不只針對章節、90題及180題答錯的題目作複習,也再確認我答對的題目,是否與我當時答題的想法與試題的解析一致。我想將答錯與答對的題目與各試題的解析作比較,可強化專案管理知識的內化。

三、上場應試
考試時間是在早上8點,這與我平常之作習有差。我知道考試當日應該要保持專注及清楚的頭腦,所以前一晚有提早就寢。雖然沒有很快入睡,但隔日早上也許是腎上腺因素,覺得蠻有精神的。在完成了現場檢核,進入了考場開始作答。同樣的,考試題目很像長宏180題-無解答的感覺,絕大多數都是情境題、題目敘述很長、答題把握度約只有40%,且時間也不足以檢查。

考題多為情境題,主要考核考生對專案管理概念的理解與處理能力,並使用許多無關之敘述混淆題目的重點。答案中也設計了至少兩組可能的答案,需要判斷其優先或較佳之處理解答,並在有限的時間內需快速分析真正的問題並做出正確答案。考試軟體所提供之刪除及標示功能,確實能提供一定之應答幫助。答題完,真的沒有十足的把握度能通過考試。

出了考場在接到報告時,看到 We are pleased to inform you…,我已知道應該已經 Pass了。這一個多月的努力,終於有實質的回報。

四、備考 PMP 的建議
長宏擁有多年之PMP輔考經驗,依照長宏之安排及教練的建議,應是最佳之考試準備法寶。以下為個人在這段歷程之經驗建議:
1. 基礎訓練
專案管理的知識基礎,包括十大領域、敏捷及PMI 官方教材(總複習)需要完整的吸收。
2. 內化觀念
考題主要為應對之情境題,更關注實際應用,勤作習題並需真正瞭解對題目及答案之理解,就算是答對的題目也要確認自己的概念與解析的說明是一致的,藉以內化觀念。

3. 提早準備
工作中準備應考永遠沒辦法完備,因此盡可能讓自己至少有一天全力衝刺,一方面讓自己補強所缺,也可讓自己進入考試模式,以免應試時還在想工作中的事。

4. 臨場準備
依個人習慣及之前作題經驗,預設臨場之策略及準備。例如:早點睡、提早到考場、準備小點心、穿著及預設考試時三段時間之配比。

考取 PMP 是一段充滿挑戰但令人充實的旅程,雖然順利取得PMP證照,也讓我瞭解之前帶領專案團隊所缺。相信這不會是一個結束,而是另一個學習的開始。