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封神榜|長宏專案
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烜宇科技股份有限公司   李欣霈 考上 PMP 心得分享
姓  名 李欣霈
班  別 2025年ATP V3版課程_第197屆東吳台北班PMP認證培訓專案_2025/4/19_週六班
PMP考試通過日期 2025/9/23 【班別錄取率在他考取後達 54/64=84%】

標題:從流程混亂到標準化管理實踐

一、 決定與準備過程
我目前在IT產業擔任業務,也身兼小專案的PM。決定考取PMP證照,是基於工作上對標準化專案管理流程的迫切需求。在過去的工作經驗中,專案執行常依賴個人經驗,缺乏一致性的方法論,導致範圍蔓延、風險被動處理等問題。我期望透過PMP系統性地學習,提升專案的成功率。
從報名長宏課程到最終考試通過,我投入了約半年多的準備時間。這段期間,我深刻感受到長宏「共好」精神與系統化輔考對我的實質幫助。

二、 培訓與輔考心得分享
長宏提供的培訓系統,有效解決了我在自學時遇到的瓶頸,尤其在以下兩方面:
1.共好讀書會:流程理解與思維轉換
長宏組織的讀書會,是我成功通過考試的關鍵之一。透過與戰友們輪流導讀和情境討論,我們將抽象的 49 個流程和十大知識領域具體化。這種互相提問和檢視的方式,不僅加深了對知識點的記憶,更重要的是幫助我建立了 PMP 的管理思維,即「在這個情境下,身為專案經理最應該先做什麼」。這種集體學習模式,有效降低了單獨備考的焦慮感。
2.教練輔導與系統模考
教練的輔導為我的學習指明了方向。教練協助我分析每次模擬考的成績報告,精確地找出我在 [例如:資源管理、採購管理] 等薄弱環節,避免了浪費時間在已掌握的內容上。
同時,長宏的全真模擬考試具有極高的擬真度。我建議學弟妹們務必嚴格按照考試時間進行模考,以訓練專注力和時間分配能力。模擬考讓我提前適應了 180 道題的長度與壓力,使得在正式考試時能夠保持穩定心態,順利完成作答。
三、學習前後的工作差異與實質助益
PMP知識的導入,對我的專案工作帶來了本質上的提升,這是本次心得分享的核心。
1.變更管理與範圍控制的差異
學習前:專案需求變更頻繁,變更程序不嚴謹,常導致範圍蔓延,專案時間與預算失控。
學習後:我開始嚴格遵循變更控制流程。在任何變更發生時,要求提出變更請求,經由變更控制委員會 (CCB)評估後再執行。這使我們能系統性地評估變更對專案時程、成本和品質的影響,有效控制了專案範圍的穩定性。
2. 風險與利害關係人管理的差異
學習前: 風險管理流於形式,多數是被動地在問題發生後才進行危機處理。
學習後: 我將風險管理工作前置。在規劃階段,運用定性與定量風險分析,系統地識別潛在風險,並制定風險應對策略(如規避、轉移、緩和等)。同時,我學會了進行利害關係人分析,根據其權力與利益制定客製化的溝通管理計畫,確保關鍵資訊能準確、及時地傳達給正確的人,顯著優化了團隊間的決策效率。
總體而言,PMP 讓我的工作思維從「經驗驅動」轉變為「流程驅動」,使得專案執行更具預測性與可控性。
四、 考後規劃與結語
通過 PMP 考試,標誌著我的專案管理學習進入了一個新的階段。這份證照不僅是知識的證明,更是持續學習與專業實踐的承諾。考上 PMP 後,我的下一步規劃是將 PMP 的流程應用於公司內部 SOP 制定、開始研究敏捷實踐、投入更具挑戰性的專案等。我將持續累積,並在實際工作中應用所學知識,致力於成為一名更為卓越的專案管理專業人士。感謝長宏團隊的專業輔導。我誠摯地鼓勵所有正在準備的學弟妹們,相信長宏的輔考系統和共好力量,堅持到底,目標定能達成。