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封神榜|長宏專案
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漢昕科技股份有限公司   陳暐曜 考上 PMP 心得分享
姓  名 陳暐曜
班  別 2025年ATP V3版全新課程 第198屆東海台中班新版PMP認證培訓專案_25/09/14_週日班
PMP考試通過日期 2025/11/13 【班別錄取率在他考取後達 6/18=33%】

看著螢幕上終於出現的「PASS」字樣,那一刻,這幾個月來的焦慮、熬夜與壓力彷彿瞬間釋放,取而代之的是一種難以言喻的踏實感。這張 PMP 證照對我而言,不僅僅是一張紙本證書,更是一場思維模式的重構與職業生涯的轉捩點。回首這段培訓歷程,從最初的懵懂到現在的融會貫通,我深刻體會到專案管理絕非紙上談兵,而是一門結合科學與藝術的實戰學問。

在接觸 PMP 之前,身為一名技術經理,我對於「專案管理」的理解其實相當狹隘。當時的我認為,只要能把事情做完、把客戶的需求趕出來,就是好的專案管理。然而,現實工作中的挫折卻屢屢打擊著我:需求範圍無止盡的蔓延(Scope Creep)、利害關係人溝通的斷層、以及總是處於「救火」狀態的團隊氛圍,讓我常常感到力不從心。我常在想,為什麼我們總是那麼忙,卻又好像總是在做白工?這種對於現狀的無力感,成為我報名 PMP 培訓的最大動力。我渴望找到一套系統化的方法,來解決工作上的這些沈痾。

然而,PMP 的學習曲線比我想像中更為陡峭。海量的 ITTO(輸入、工具技術、輸出)、五大流程群組與十大知識領域,初看之下枯燥乏味且難以記憶。這時,培訓機構強調的「共好」精神與「讀書會」機制,成為了我堅持下去的關鍵支柱。如果說個人的努力是基石,那麼讀書會就是將我們堆砌成塔的黏著劑。在我們的「孤注一擲」讀書會中,成員來自不同產業,有 IT、傳產、也有行銷背景。起初我以為大家只是聚在一起唸書,但後來發現,「共好」的真正意義在於「透過教導別人來強化自己的學習」。

我印象最深刻的是,每當我們針對某個模擬情境題爭論不休時,並不是為了爭個輸贏,而是為了釐清背後的邏輯。透過教練的輔導與引導,我們學會了不只是背誦答案,而是去理解 PMI 的思維邏輯。教練常說:「不要用你過去的經驗來答題,要用培訓教你的思維。」這句話如醍醐灌頂。在讀書會的運作下,我們互相檢視彼此的盲點,有人擅長計算實獲值(EVM),有人擅長敏捷手法(Agile),我們彼此互補。那種「一個人都不能少」、大家一起為了共同目標奮戰的革命情感,是在職場上很難得見的體驗。這種團隊協作的過程,其實本身就是一個絕佳的專案管理實踐——我們設定目標(考上 PMP)、規劃時程(讀書計畫)、執行監控(每週的進度檢核與模擬考),並在過程中不斷因應風險進行調整。

談到學習前後在工作上的實質幫助與差異,這是我感受最強烈的部分。在學習 PMP 之前,我接到專案往往是「做了再說」,缺乏全盤的規劃。現在,當一個新專案啟動時,我會習慣性地先思考「專案章程」,確認高層的授權與專案的邊界。以前面對客戶新增需求,我往往因為害怕得罪對方而照單全收,導致團隊過勞且專案延期;現在,我學會了運用變更控制流程(CCB)的思維,理性地分析變更對範疇、進度、成本與品質的衝擊,並用數據與利害關係人進行對等的溝通與談判。

此外,WBS(工作分解結構)的觀念徹底改變了我分配任務的方式。以前分派工作比較憑感覺,現在我懂得將大目標拆解成可管理的工作包,這不僅讓團隊成員更清楚自己的職責,也讓進度的掌控變得具體可視。而在「利害關係人參與」這塊,我以前只關注「對我發號施令的人」,現在我懂得用權力/利益方格來分析所有相關人員,提早管理期望,這大大降低了專案後期爆發意外衝突的風險。

另一個顯著的差異在於「風險管理」。過去我們都是遇到問題才解決問題(Issue Management),現在我學會了在規劃階段就進行風險辨識與定性、定量分析,預先準備好應變計畫。這種「預防勝於治療」的思維轉變,讓我在面對突發狀況時不再手忙腳亂,而是能從容應對。

總結來說,考取 PMP 只是個開始,它賦予了我一套世界通用的共同語言與思考架構。透過這段培訓,我不僅掌握了硬實力的工具與技術,更重要的是在教練的輔導與讀書會夥伴的共好激勵下,磨練了溝通協調與領導統御的軟實力。這張證照證明的不只是記憶力,更是證明我有能力用更科學、更宏觀的視角來帶領團隊,將混亂轉化為秩序,將目標轉化為成果。感謝這段旅程中所有幫助過我的教練與「孤注一擲」的夥伴們,未來的職涯路上,我將帶著這份專業與熱忱,繼續在專案管理的領域中深耕前行。