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封神榜|長宏專案
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台灣家樂福   楊廷凱 考上 PMP 心得分享
姓  名 楊廷凱
班  別 2025年ATP V3版課程_第202屆東吳台北班PMP認證培訓專案_2025/10/26_週日班
PMP考試通過日期 2025/12/19 【班別錄取率在他考取後達 34/56=61%】

一、 長宏心法的架構內化:從「知道」到「講得出來」
在備考初期,面對 PMI-ATP V3.1 龐大的 33 個主題,最核心的助益來自於「長宏心法」所強調的「建立架構」。心法要求我們不只是記憶,而是要能講出各個主題在專案執行過程中的「2W+1H」:做什麼(Do what)、產出什麼(Output what)、以及怎麼做(How to do)。透過這套邏輯,我能清晰區分預測式(Predictive)與調適式(Agile)在作業過程中的本質差異。

例如,在處理「範疇」主題時,心法引導我理解預測式專案產出的是「範疇基準」,而調適式則是「待辦清單」與「使用者故事」。這種「架構化記憶」避免了碎片化的死背,讓我無論在面對模擬試題或實務情境時,都能迅速在腦海中定位目前處於哪一個 Lesson 或主題,進而推導出正確的工具與技術(TT)。

二、 讀書會的協作力量:隱性知識的交流與校準
PMP 考試不僅測試知識,更測試專案經理的判斷力。這正是「讀書會」發揮正面助益的時刻。讀書會模擬了專案管理中的「互動式溝通」與「知識移轉」。透過與同學之間的討論,我們實踐了「建立共識」的過程,校準對專案願景與目標的理解。
在讀書會中,大家針對複雜的觀念(如 EVM 實獲值管理或風險應對策略)進行交流,這種面對面或虛擬的互動,鼓勵了「隱性知識」的分享。當同學提出不同的見解時,這就像是專案中的「回顧會議」(Retrospectives),讓我們能反思如何變得更有效,並調整解題行為。此外,讀書會也經歷了 Tuckman 的團隊發展階段,從形成期(Forming)的相互信任,到表現期(Performing)的高效協作,這種集體戰鬥的氛圍,極大地緩解了備考的壓力和孤獨感。

三、 教練的導引與賦權:僕人式領導的實踐
在整個準備過程中,「教練」的角色就像是敏捷團隊中的僕人式領導者(Servant Leader)。教練的助益體現在「促進」而非「管理」,他們專注於消除我們學習上的障礙並屏蔽干擾。每當我對特定考點(如合規性或治理架構)感到困惑時,教練提供的「輔導」(Coaching)能幫助我瞭解如何應用新技能,而「指導」(Mentoring)則透過長期經驗分享,引導我建立正確的專案管理思維模式。
教練也負責引導團隊理解「敏捷思維」,並在我們感到挫折時給予激勵,這符合僕人式領導中「提供資源」與「溝通願景」的特徵。特別是在衝刺階段,教練能協助我們進行「差距分析」,識別出知識上的弱點並建議改進步驟,確保我們的學習方向與 PMI 的人才金三角®保持一致。

四、 核心知識領域的整合與應用
透過心法、讀書會與教練的三重支持,我能系統性地掌握 Lesson 1 到 Lesson 6 的精髓:
• 商業環境: 理解專案必須與組織策略校準(Align),並在 EEFs 與 OPAs 的限制下創造商業價值。
• 啟動與規劃: 掌握專案章程的授權力量,並在規劃階段建立「護欄」,整合 10 個子計畫、3 個基準及 6 個附加組件。
• 領導與執行: 透過情緒智能(EI)與賦權,建立高績效的自組織團隊,有效管理衝突與溝通。
• 監控與結束: 利用績效報告與實獲值管理(EVM)評估進度,並在結案時確保效益實現與知識移轉。

結語:證照之後的價值延續
通過 PMP 考試只是起點。長宏心法培養了我的邏輯架構,讀書會教會了我協作與共識,而教練則示範了服務型領導的風範。這些不僅是應考工具,更是未來在職涯中,帶領團隊推動變革、為組織交付最高價值的核心資產