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敏捷跨出舒適圈!知行行銷CEO解鎖Z世代夢幻團隊成功密碼!

敏捷跨出舒適圈!知行行銷CEO解鎖Z世代夢幻團隊成功密碼!

👉 本期完整訪談歡迎前往「專案經理職人秀」收看:https://youtu.be/VGm5qHKt6Kk?si=k8kbC3ac4ufpsxVy

從信念創業,遇見管理的現實撞擊

Abby 創業時,和一群理念相近的夥伴組成團隊,大家開心共事、彼此信任,覺得只要齊心,就沒有做不成的事。

然而,當團隊規模擴大、專案量暴增,協作出現瓶頸。她發現:明明大家都在努力,事情卻總做不完、做不好。她形容那時的狀態就像:

「大家都在努力划水,卻沒人知道船要往哪裡去。」

為了穩住團隊節奏,Abby 曾嘗試以 KPI 管理、導入任務追蹤工具、提升溝通頻率,結果只是暫時降溫,卻無法根治混亂。她深刻意識到,真正的問題是:團隊缺乏一套能『對齊方向、同步節奏、建立共識』的機制。

直到有天,她在朋友的推薦中接觸到 Scrum,那是一套強調「節奏、透明、反饋、共創」的敏捷框架。她透過CSM認證課程進一步瞭解後覺得這就是她要的組織文化及設計...


Scrum 的力量:節奏、透明、被看見

當導入開始落地後,Scrum 在 Abby 團隊裡展現出它真正的力量:

  • 節奏感:每週 Sprint 讓團隊不再迷失目標,而是清楚知道「下一步要做什麼」。

  • 透明感:任務看板、Daily、Review 等儀式,都讓每個人能看見彼此的進度與阻礙。

  • 被看見:Review 時被問到「你的任務怎麼增加價值?」與 Retrospective 的意見分享,都讓成員感到自己的存在與付出被重視。

Abby 常說:

「Scrum 給人的,不只是效率,而是一種讓該被看到的人,真正被看到的方式。」


成功案例分享:思瑪科社區團購專案的敏捷實踐

Abby 團隊的代表案例,是「SMOG 思瑪科社區團購整合行銷案」。該案透過五個 Sprint 節奏,跨部門協作,創造以下成果:

  • ✅ 48 位新客戶成交

  • ✅ 28 個社區團購點啟動

  • ✅ 首場說明會創造 636 萬營收

  • ✅ LINE 好友新增 1,299 位

  • ✅ 單人現場產值從 1.7 萬 → 提升至 20 萬,成長 11.7 倍

Scrum 不只讓專案有節奏,也讓每一位參與者在其中清楚知道「自己的任務為什麼重要」。

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四步驟導入策略,打造敏捷共學文化

但Abby 並不是硬推流程,而是設計了一個四階段策略,讓 Scrum 成為組織裡自然生長的語言:

  1. 由上而下建立共識:邀請公司高階主管一同參與CSM課程,學習 Scrum,建立正確敏捷觀念。

  2. 部門實踐在地化:主管回部門後,自行設計適合部門特色的 Scrum 節奏與儀式。

  3. 主管親自擔任 SM:每位主管成為 Scrum Master,與團隊一起練習每日會議、回顧與規劃。

  4. 創造第一個成功專案:一旦團隊體驗到 Scrum 成功的實績與可行性,信任與參與自然跟上。

這讓 Scrum 不只是「一套流程」,而是團隊自己的選擇與實踐方式。同時這過程不只改善了團隊的溝通與交付,更悄悄改變了 Abby 本人的領導風格。


Scrum 改變的不只是團隊,還有領導的方式

導入 Scrum 後,Abby 也從 CEO 身分轉化為「陪練型領導者」。她親自擔任 Scrum Master,協助團隊拆解問題、協調阻礙、引導回顧與優化。

她說:

「我從下指令的人,變成節奏的設計師與信任的催化者。」

她相信,領導不是指揮,而是創造讓大家能找到自己的角色與貢獻價值的空間。

👉 若想了解「Scrum Master在做什麼?」歡迎前往:https://www.youtube.com/watch?v=vgee3G9hnB8


Z世代的共感管理:領導不只是下指令,而是共處與感知

除此之外,Abby 也體會到,Scrum 方法落地之外,更要懂人心、懂年輕世代。她常在下班後與團隊共聚:一起喝酒、唱 K、聊天、打羽球。有時她會在團隊活動中安排驚喜獎勵:誰提案做得好,就搶購演唱會票;出差者升等頭等艙座位。這些看似「花心思」的安排,實際是讓團隊感到「我被看見」、「我的付出有回響」

她曾說:

「你不必在乎我穿什麼進辦公室,你必須知道,我願意跟你下班後一起笑。」

這樣的共處,使得流程不再生硬,而是在情感層面與人性層面都讓 Scrum 更容易被接受。這背後的深意其實就是支持Scrum能運作的重要價值觀!


CCCFOR:讓價值觀成為節奏的一部分

Abby 將團隊文化語言「CCCFOR」對應進 Scrum 精神:

Scrum 五大價值觀(官方標準) Abby 團隊 CCCFOR  實際使用方式 延伸建議
Commitment(承諾)全體成員對 Sprint 目標全力以赴,不是承諾工作量,而是承諾成果 Commitment(承諾)每個人對 Sprint 共同負責,全力以赴 在 Sprint Planning 時明確宣告「這是團隊承諾的目標」,讓成員主動拉任務,而非被動分派 可在 Sprint Review 中對照承諾與結果,讓團隊自我檢核承諾是否落實
Focus(專注)專注於 Sprint 目標,不被外部干擾 Focus(專注)Sprint 目標讓大家聚焦最重要任務 每日站會提醒團隊「當前 Sprint 的唯一優先事項」 避免同時開多條戰線,可建立「暫緩清單」紀錄被打斷的需求
Openness(開放)對挑戰、學習與回饋保持透明與開放態度 Openness(開放)Retro 提升真誠對話與調整彈性 在 Retro 會議中練習開放對話,例如「我們這兩週最大的阻礙是什麼?」 可搭配匿名工具(如 Miro、Mentimeter)收集意見,降低直接表達的壓力
Respect(尊重)彼此尊重專業與能力,信任每個人會盡力完成任務 Care & Respect(關懷+尊重)Daily 是彼此支持的實踐 在 Daily 中不僅報告進度,也表達對夥伴的支持,例如「昨天某某幫我解決了問題」 你的版本加入 Care(關懷),是對 Z 世代團隊特別有吸引力的延伸,可正式定義為「我們尊重專業,也關心人」
Courage(勇氣)勇於面對挑戰、承認問題、嘗試新方法 Courage(勇氣)面對不確定,依然選擇嘗試 鼓勵團隊提出「小實驗」,即使不確定也可以用 Sprint 測試 可以將「勇氣」與「心理安全感」連結,強調「失敗是成長的一部分」

這讓 Scrum 成為團隊文化的延伸,不只是專案管理方法,而是思維的土壤

👉 想了解更多,歡迎觀看動畫影片 一分鐘學敏捷 5個價值觀帶你了解Scrum管理方法!https://youtu.be/t4zIasupFuk?si=u6Q1h7ICwG14-KCs


結語:Scrum 是推進,也是陪伴團隊找到自己的成長節奏

Abby 從來不把 Scrum 當作流行框架,而是一個「陪伴人、團隊、企業走向成長」的方式。她說:

「行銷的核心,不是說好故事,而是設計讓人願意參與的節奏。」

Scrum 讓她不只交付成果,更看見每個夥伴在過程中成長的模樣。

這就是她的敏捷領導方式:帶領團隊跨出舒適圈,打造可持續、可擴張、以人為本的夢幻團隊。


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